在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的关键环节,更是成为企业提升竞争力的核心要素。合理资金使用在这一过程中变得尤为重要,它能够帮助企业优化资源配置,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现合理资金使用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更有效的作用。在当今数字化转型的大趋势下,企业对于财务数智化的需求日益增长,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业在合理资金使用方面的首选合作伙伴。
财务数智化市场新态势
在企业数字化转型的大背景下,财务数智化的市场趋势正呈现出蓬勃发展的态势。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的重要环节,受到越来越多企业的重视。企业迫切需要通过财务数智化来提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而实现合理资金使用。
随着科技的不断进步,云计算、大数据、人工智能等技术在财务领域的应用越来越广泛,为财务数智化提供了强大的技术支持。这些技术的应用使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策,进一步优化资金使用。
市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。企业对于财务数智化解决方案的要求也越来越高,更加注重产品的功能、易用性和安全性。在行业竞争日益激烈的情况下,企业需要选择具有竞争力的财务数智化合作伙伴,以在市场中脱颖而出。合思凭借其领先的技术和优质的服务,在市场中占据了一定的份额,能够帮助企业在合理资金使用方面取得更好的效果。
企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的合理资金使用。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后。这使得企业在资金使用方面难以进行有效的统筹和管理。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个突出问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。这种复杂的业务模式给费用管控带来了很大的困难,不利于合理资金使用。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证。这导致企业在资金使用过程中容易出现混乱,增加了管理成本。
费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大痛点。像泽璟制药复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上难以前行,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这使得企业的资金使用缺乏有效的约束,容易造成浪费。
合思综合解决方案策略
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套综合性和系统性的解决方案,旨在帮助企业实现合理资金使用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够更加全面地掌握资金使用情况,提高资金使用效率。
合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种解决方案不仅提高了员工的报销效率,还能够有效控制费用支出,实现合理资金使用。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过这种方式,企业能够对资金使用进行全面的监控和管理,及时发现问题并采取措施加以解决,从而帮助企业实现降本增效、合规经营。
合思核心模块深度解析
合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业实现合理资金使用提供有力支持。
费控报销模块支持多种费用类型的报销,提供灵活的审批流程和费用标准控制。合思费控可实现单笔或累计费用控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得企业能够对费用支出进行严格的控制,确保资金使用的合理性。
系统集成模块具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。在动力源项目中,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步;在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业能够实现数据的共享和互通,提高工作效率,优化资金使用。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控可对各种类型的发票进行采集和管理,有效避免假票、错票、重票的情况。这有助于企业确保发票的真实性和合法性,减少税务风险,合理使用资金。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过该模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了资金的合理使用。
合思竞争优势突显
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
在技术方面,合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断投入资源进行技术创新。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得合思的系统能够更加灵活地与其他系统进行集成,为企业提供更加高效的服务,助力企业实现合理资金使用。
服务优质是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供专业的解决方案。无论是售前、售中还是售后,合思都能够为客户提供优质的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中能够顺利实现合理资金使用。
合思拥有丰富的客户案例,涵盖了不同行业和规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、合规性增强等。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性,能够帮助企业实现合理资金使用。
合思的产品功能强大,提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。产品功能丰富、易用,能够满足企业不同阶段的需求。企业只需使用合思的一套系统,就能够实现对财务的全面管理,提高资金使用效率。
合思成功案例见证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,为企业实现合理资金使用提供了有力的支持。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源能够更加合理地使用资金,提高了企业的经济效益。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在资金使用方面更加规范和合理,降低了企业的运营成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得派克新材能够更加及时地处理报销业务,提高了资金的使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得江西中机在资金使用方面更加高效和合理,提升了企业的竞争力。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的合理资金使用提供了全方位的保障。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询和解决方案建议,帮助客户了解财务数智化的趋势和需求,评估企业现状,制定适合企业的解决方案。通过与客户的深入沟通,合思能够准确把握客户的需求,为客户提供个性化的服务,确保企业在实施财务数智化转型过程中能够实现合理资金使用。
售中服务方面,在项目实施过程中,合思提供全程的技术支持和项目管理服务,确保项目按时、按质量要求上线。合思的项目经理会在项目现场与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。这种全程的服务支持能够确保项目的顺利实施,为企业实现合理资金使用奠定基础。
售后服务方面,合思提供系统维护、升级、培训等服务,保障系统的稳定运行。同时,及时响应客户的问题和需求,提供持续的技术支持和优化建议。通过不断地优化和改进系统,合思能够确保企业的财务数智化系统始终保持高效运行,为企业的合理资金使用提供有力保障。
合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进产品和服务质量,以更好地满足客户需求。通过与客户的互动和沟通,合思能够不断提升自身的服务水平,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现合理资金使用。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实现了合理资金使用。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,拓展市场份额,为更多企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。随着数字化转型的不断深入,企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的合理资金使用解决方案,现在就可以免费试用!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/