合思财务数字化解决方案：破解现代企业费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，现代企业费用管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期目标差距较大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，财务核算效率极为低下。

面对这些现代企业费用管理的痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

全方位服务：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业不同的财务数字化需求。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业加强财务管理。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思还助力企业实现无需报销，重塑商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点：合思的独特优势

• 无需报销：畅享便捷体验
  无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后，员工实现了无需报销，大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，将更多的精力投入到工作中。

• 强大集成：打破系统壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能校验：发票管理无忧
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，降低了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得更加轻松。

• 前置管控：预算精准落地
  合思可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

用户收益：合思带来的实际价值

• 效率提升：工作节奏加速
  多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员不再为繁琐的流程和漫长的周期而困扰，工作效率得到了显著提高。

• 成本节约：资金合理利用
  企业可以通过合思的预算管控、费用标准控制等功能，有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。合思帮助企业将每一分钱都花在刀刃上，实现了资金的合理利用。

• 管理优化：业财融合升级
  合思帮助企业实现业财融合，加强内部管理和风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据洞察：决策精准高效
  企业管理者可以通过合思的报表分析功能，实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 制造业：高效管理新路径
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题日益凸显。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销及付款的线上化流转，提升了报销效率和财务管理合规性。报销及付款流程更加顺畅，财务对业务成本的管控更加精准。

• 医药行业：定制化解决方案
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%。

• 互联网行业：灵活流程管理
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程等问题。合思为其提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 零售行业：精细管控体系
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思为其搭建预算费控体系，实现申请 – 报销全流程预算管控，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：数字化转型新跨越
  动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：成本增效新突破
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造新变革
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控优化新典范
  江西中机长久以来采取线下报销模式，面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决现代企业费用管理中面临的痛点，为企业带来显著的收益，如效率提升、成本节约、管理优化等。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。