流程审批自动化助力连锁零售，开启财务数智化新征程

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，消费市场竞争日益激烈。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式就像一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场反应上犹如行动迟缓的大象。在从增量时代步入存量时代的变革中，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而成本控制和现金流管理成为企业生存和发展的关键。此时，解决行业痛点、实现财务数智化转型已刻不容缓。

全流程覆盖：合思为连锁零售打造一站式解决方案

合思深入连锁零售行业的每一个角落，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网，全面覆盖了连锁零售业的各个环节，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。不同角色在这个系统中就像紧密配合的齿轮，能够更加专注地开展业务。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店的不同阶段和零售营销的多种形式，都能及时掌握业务动态。无论是直营还是加盟门店的开店、日常运营、异常处理，还是实体或网络零售的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能实现流程审批自动化，确保数据的高效采集。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的核心功能之一。通过费用处理、数据分析和BI呈现，合思能够挖掘出企业的净利润。在费用处理过程中，实现流程审批自动化，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：财务数智化优势尽显

财务数字化是一项庞大而复杂的工程，合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现了效果、效益、效能的最大化。合思的人才就像一群优秀的“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

贯穿业财流程的分析体系是合思的一大特色。它就像一条坚固的链条，确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。

合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时做出更加科学的决策。在这个过程中，流程审批自动化贯穿始终，确保每一个决策都有准确的数据支持。

显著收益：降本增效成果斐然

众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的收益。

零食很忙在合思系统内，实现了与供应商往来业务的流程审批自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下实现了流程审批自动化。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。在这个过程中，流程审批自动化发挥了重要作用，提高了门店的运营效率。

可孚通过合思费控和业务台账，实现了业务数据化、数据业务化。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，财务部人效提升了200%。这一切都得益于流程审批自动化，使得财务工作更加高效准确。

广泛适用：多场景解决方案

合思解决方案适用于连锁门店业财管理的各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的审批实现流程审批自动化，确保费用的合理支出。在装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等环节都能通过系统进行高效管理。开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等费用的审批也能实现流程审批自动化，确保开业活动的顺利进行。

在经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的审批都能在系统内完成，实现流程审批自动化，提高管理效率。监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用的审批也能通过系统进行实时监控，确保费用的合规性。闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节同样能实现流程审批自动化，确保闭店工作的顺利进行。

全域营销场景也是合思解决方案的重要应用领域。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。在这个过程中，流程审批自动化确保了营销活动的费用管理更加精准高效。

合思解决方案还适用于连锁零售业的不同业态，包括量贩零食、餐酒行业、餐饮、医疗等。鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业都在不同业务场景中应用了合思的解决方案，并取得了良好的效果。在连锁零售企业的财务管理场景中，从传统的手工操作或简单信息化系统转变为财务数智化管理，实现数据驱动的决策，合思解决方案通过流程审批自动化，实现了数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等功能。

客户成功案例：实力见证价值

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内，与供应商往来业务实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低了30%。这一切都离不开流程审批自动化的支持，使得企业的采购和报销流程更加高效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，在日常报销场景下实现了流程审批自动化。财务部门1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控、合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。流程审批自动化在这个过程中起到了关键作用，使得财务分析和报销流程更加高效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。实施后，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，财务部人效提升了200%。这一系列的提升都得益于流程审批自动化，使得企业的财务管理更加高效。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案无疑是企业实现财务数智化转型的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果您是连锁零售企业，想解决当前面临的财务和运营难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您还可以免费试用我们的流程审批自动化解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润！