在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销记录管理方面实现了显著的效率提升和成本节约。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。这一惊人的转变不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作效率，还使会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升，为企业提供了精细化管理的有力工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源科技：辉煌背后的报销记录管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给报销记录管理带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在报销记录管理上陷入了困境。
合思解决方案：打通报销记录管理任督二脉
面对动力源在报销记录管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了报销记录管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：报销记录管理焕发出新活力
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司的报销记录管理带来了翻天覆地的变化。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的成效。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工能够更加专注于工作，提高了员工的满意度和工作效率。会计工作量的大幅缩减也是一大亮点，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从而有更多精力去做更有价值的工作。
多系统集成和数据互通的实现，让操作体验全面革新。打破了数据孤岛，使得财务制度能够更好地落地执行。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：携手合思共创报销记录管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：深化合作开启报销记录管理新篇章
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提供更优质的服务，帮助企业实现更高的目标。
在数字化转型的道路上，合思诚邀更多企业加入其数字化转型之旅。共同探索财务数字化的无限可能，在报销记录管理方面实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在报销记录管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化报销记录管理新征程。
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