在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思在其财务数智化进程中，发挥了至关重要的作用，为连锁零售企业提供了极具借鉴意义的解决方案。
连锁零售痛点剖析：鸣鸣很忙集团的业务困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。但即便如此，集团仍面临着诸多财务痛点。
在差旅报销方面，申请与报销脱节问题严重。集团月均数十万差旅费，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了集团的财务效率和预算与费用透明化。
合思解决方案：打造预算与费用透明化的利器
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了一系列全面且高效的解决方案，为预算与费用透明化提供了有力保障。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可随时随地发起差旅申请。系统具备费标和差标自动校验功能，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费用垫付资金。差旅补贴自动计算，减轻了财务人员的计算负担。同时，统一对账和统一结算，以及在线开票和多账户独立核算，使得差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，提高了收票效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重，大大减轻了财务人员的审核压力，提升了发票管理的准确性和透明度。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用费用，确保车补费用的合理性和透明化。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加高效、合规、透明，为预算与费用透明化提供了有力支持。
解决方案实施：开启预算与费用透明化之旅
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入更简单高效的业财融合模式。
对于差旅报销，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验等一系列操作。员工只需在移动端简单操作，即可完成差旅申请，系统自动审核费用标准和出差标准，确保申请合规，大大提高了报销效率。
门店发票通过发票袋归集，收票后用扫描仪识别，实现自动验真查重等。财务人员只需将发票放入发票袋，通过扫描仪即可完成发票的识别和验真查重，减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和透明度。
员工私车公用时，在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。员工在私车公用行程中，可随时打卡记录行程，系统自动根据行程计算补贴金额，并将其统计至车补台账，方便财务人员进行管理和核算。
成果效益彰显：预算与费用透明化带来的显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，进一步推动了预算与费用透明化。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了预算与费用透明化带来的成本控制优势。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，得益于预算与费用透明化带来的高效运营管理，使得企业能够更加精准地控制库存和资金流动。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，企业实现了预算与费用的透明化管理，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率，从而实现了显著的成本节约。
可指导业务动作的财务报表得以实现。预算与费用透明化使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据财务报表及时调整业务策略，提高业务运营效率。
客户评价反馈：预算与费用透明化的认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团实现了预算与费用透明化，提升了企业的运营效率和决策能力，得到了企业的高度认可。
连锁零售企业呼吁：拥抱合思实现财务数智化转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已刻不容缓。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您是连锁零售企业，想要实现预算与费用透明化，提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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