在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体以及6000+的企业人数，无不彰显着其行业巨头的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理尤其是会计档案管理方面，逐渐面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其先进的无纸化报销方式，为金牌橱柜量身定制了解决方案，助力其实现财务管理的转型升级。
业务困局：传统档案管理的重重迷雾
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的会计档案管理犹如一座错综复杂的迷宫。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以被有效利用。会计人员需要逐一打印凭证、单据等资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，导致档案管理的效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转过程中存在着诸多不确定性，容易出现档案丢失、损坏等问题。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在急剧增加，档案室的空间变得越来越紧张，存储成本也日益提高。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以满足企业快速发展的业务需求。传统的档案管理方式已经成为了企业发展的绊脚石，迫切需要一种更加高效、便捷的解决方案。
合思妙方：无纸化报销方式破局之路
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案，核心就是先进的无纸化报销方式。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本分散的档案数据变得有序可查。这种统一存储的方式，不仅提高了档案管理的效率，而且方便了企业对档案数据的分析和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。通过无纸化报销方式，每一笔业务的相关凭证、单据等信息都能相互关联，形成完整的业务证据链。这使得企业在进行财务管理和审计时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单处理一直是企业财务管理中的难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过无纸化报销方式，企业不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，而且提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
落地征程：解决方案的步步推进
合思的解决方案在金牌橱柜的实施并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的过程。
项目启动阶段，合思与金牌橱柜的相关部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的项目实施计划。
系统搭建阶段，合思的技术团队根据金牌橱柜的实际情况，对系统进行了个性化的定制开发。在这个过程中，技术人员克服了各种技术难题，确保系统的稳定性和可靠性。
数据迁移阶段，合思将金牌橱柜原有的档案数据进行了全面的清理和整理，然后迁移到新的系统中。为了确保数据的准确性和完整性，技术人员进行了多次的数据验证和核对。
培训推广阶段，合思为金牌橱柜的员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，合思还通过宣传推广活动，提高了员工对无纸化报销方式的认知度和接受度。
上线运行阶段，新系统正式投入使用。合思的技术支持团队对系统进行了实时监控，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
成效彰显：数字化转型的显著成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，采用无纸化报销方式后，档案匹配耗时减少了84%。员工无需再进行繁琐的手工匹配，系统能够自动完成档案的匹配工作，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工通过系统可以快速准确地查询到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万+。无纸化报销方式减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。通过系统的规范化管理，确保了档案的完整性和准确性，满足了企业的合规要求。
客户心声：对合思方案的高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。无纸化报销方式不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，而且提升了企业的管理水平和竞争力。通过与合思的合作，金牌橱柜实现了财务管理的数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了金牌橱柜的高度认可和信任。
行动召唤：携手合思开启财务新征程
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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