在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位得力的财务助手，能够为企业解决电子会计档案管理的诸多难题，尤其在报销记录归档方面，展现出卓越的优势，吸引着众多企业的目光。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的电子会计档案管理模式却成为了掣肘其进一步发展的难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效利用。工作人员需要逐一打印凭证，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为错误，使得报销记录归档工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程，增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于报销记录的及时归档和查询。
在存储环节，公司采用独立档案室管理的方式，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还需要投入额外的人力和物力进行维护和管理。同时，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，给企业的档案安全带来了隐患，使得报销记录归档的安全性和可靠性受到挑战。
合思档案：定制化解决方案破局
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的报销记录归档更加有序、高效。通过统一的存储平台，企业可以轻松管理各类会计档案，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用价值。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。这就好比为企业的报销记录归档建立了一个清晰的脉络，使得每一笔业务都有完整的证据支持。企业可以通过业务线索快速查询到相关的会计资料，也可以从会计资料追溯到具体的业务，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工和管理人员可以通过简洁明了的界面，快速找到所需的报销记录，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式，就像为企业提供了一把精准的钥匙，能够快速打开报销记录归档的宝库，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一创新举措，不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的效率，助力企业在报销记录归档方面实现降本增效。
显著成效：见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，迅速完成，大大提高了报销记录归档的速度。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工和管理人员可以快速准确地找到所需的报销记录，无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过无纸化管理和流程优化，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，实现了资源的有效利用。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的报销记录归档合规合法，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案就像企业财务数智化道路上的一盏明灯，照亮了报销记录归档的每一个环节。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使报销记录能够及时、准确地归档。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理在企业财务数智化中的作用将越来越重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升报销记录归档的效率和质量，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的卓越价值和便捷体验。
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