电子凭证数字化转型浪潮下 合思引领无纸化报销新变革

电子凭证数字化转型浪潮下 合思引领无纸化报销新变革
在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多财务痛点,犹如在迷雾中摸索前行。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在处理电子凭证时,存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法性和真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑是对数字化转型的一种阻碍。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业不仅面临着合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,开启了无纸化报销方式的新时代。

合思全维赋能:解锁财务转型新密码

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享,让电子凭证会计数据能够“多跑路”,使日常报销人工完全退出,实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过无纸化报销方式,企业可以告别繁琐的纸质凭证管理,提高工作效率,降低成本。

合思平台:功能卓越铸就财务管理利器

合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙,具备众多强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,极大地简化了报销流程,显著提高了财务管理效率。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销的无纸化报销方式。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加便捷、高效。

在安全方面,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护敏感信息和数据安全。同时,它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等优势,能够满足不同企业的多样化需求。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及全天候的客户服务热线等服务,让企业在使用过程中更加便捷、放心。

合思方案:多元场景见证卓越成效

合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。之前,该企业的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业开启了无纸化报销方式的新篇章。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”的无纸化报销方式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,通过无纸化报销方式,实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,无纸化报销方式在这里发挥了巨大的作用。

电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。在这个过程中,无纸化报销方式将成为企业提升财务管理水平的关键因素。

合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,已经赢得了众多客户的信赖和好评,拥有良好的口碑和市场反响。选择合思,企业能够有效解决财务痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化转型和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息,还能享受免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验无纸化报销方式带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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