在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展。在财务报销流程方面,一切都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间,效率之低下可想而知。
企业的对公业务同样面临困境,“业务流、发票流和资金流”难以实现统一,这使得企业难以对经营情况进行实时分析,进、销项发票的管理也成了难题。财务档案管理也不容乐观,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用大量物理空间,同时数据安全和合规性问题也令人担忧。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,事后再人工提交报销单,整个流程繁琐不堪,员工体验极差。
面对这些传统企业财务收支管理的难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其中全流程报销平台更是企业财务数智化转型的得力助手。
财务数智化蓝图绘就
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。全流程报销平台作为其中的核心,在这一全面服务体系中发挥着重要作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,全流程报销平台是其关键组成部分。该平台打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够流畅地交互和共享。
合思还推出了无需报销分级标准,从L1 – L5不同级别,为企业提供了从手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销的清晰数字化转型路径。同时,全流程报销平台所在的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。
核心功能闪耀光芒
合思的全流程报销平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案是全流程报销平台的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
智能对账引擎结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,全流程报销平台轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
多系统连接功能让全流程报销平台能够连接众多第三方系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的广泛连接和自动流转,大大提升了企业的管理效率。
个性化预警与监控方面,合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具备个性化预警与监控功能。全流程报销平台与合思BI协同,可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
企业收益显著提升
使用合思的全流程报销平台,企业在多个方面都能获得显著收益。
在降本增效上,全流程报销平台可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。这一系列的数据提升,帮助企业挖掘更多净利润,实现了真正意义上的降本增效。
合规经营方面,通过实时的风控体系和合规管理机制,全流程报销平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下的合规要求。
提升用户体验也是全流程报销平台的重要优势。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
数据安全合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,全流程报销平台保障了企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
多元场景深度应用
全流程报销平台在不同业务场景下都有着典型的应用。
在消费场景中,全流程报销平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在合思商城实现线上订购商城和线下消费易商卡,享受同屏比价、消费透明等服务。
业务场景方面,全流程报销平台涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它可实现业务数据与财务数据的互联互通,助力企业实现业财融合。
财务场景中,全流程报销平台在财务收支管理方面提供合思付款、合思收款和合思BI等功能。实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等全流程管理,以及多样化的财务分析和决策支持。
档案管理场景下,全流程报销平台与合思档案紧密配合。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
客户案例彰显实力
合思的全流程报销平台在不同行业都有成功的客户案例,彰显了其实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过全流程报销平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
快消新零售上市公司徐福记使用全流程报销平台所在的合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司借助全流程报销平台,合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的效果。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,借助全流程报销平台有效解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即免费试用全流程报销平台,让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,将为您提供全方位的支持和保障。
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