在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处潜藏着难题与挑战。许多企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手困境。在数电票时代,进、销项发票的管理更是难上加难,让企业在对公业务处理上举步维艰。
传统的报销流程也宛如一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,自行采购还得个人垫资。费用合规要人工控制,预算占用需事后确认,整个过程耗时耗力,效率极其低下。
而且,企业的财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛。数据无法连通和共享,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化的成本核算和预算管控,导致成本居高不下,严重影响了企业的盈利能力。
面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
全景式财务革新:合思全方位解决方案揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,通过数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动、共享。
合思还提供无需报销的分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能大揭秘:合思产品服务特色亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的保护罩。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管家,帮助企业轻松管理财务档案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
实际收益看得见:合思带来时间成本效率提升
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和成本。
合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节约了资金。
合思档案也表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
典型场景全覆盖:合思方案适配多样需求
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业在不同消费场景下的需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。为企业的业务发展提供了有力的支持,促进了业财融合。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加规范、透明,提高了差旅效率。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。
成功案例见证:合思解决方案有效性
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适应性和有效性。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务具有广泛的连接性和开放性,可与多种系统和平台无缝对接,满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,开启高效、智能的财务收支管理之旅,不妨选择合思的全流程报销平台。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品,感受财务数智化带来的全新体验。
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