在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，企业报销标准的有效执行和优化面临着巨大挑战。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
系统集成打通数据经络
合思深知数据是企业财务数字化转型的核心，因此在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时更新，避免了信息不一致带来的管理难题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。通过系统集成，打破了数据壁垒，让企业的各个系统之间能够顺畅地进行数据流通，为企业报销标准的统一执行提供了数据基础。
产品应用革新报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了员工的因公消费和报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和企业报销标准的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性，也使得企业报销标准能够更加严格地执行。
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。在企业报销标准的执行过程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，确保了报销流程的顺畅进行。
步步为营：合思解决方案实施步骤
系统集成筑牢转型根基
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。合思的专业团队与动力源的IT部门紧密合作，完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这一阶段是整个转型的基础，通过数据同步，为后续的产品应用和业务流程优化打下了坚实的基础。在系统集成过程中，严格按照企业报销标准对数据进行整理和规范，确保数据的准确性和一致性。
产品应用引领变革风潮
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等产品应用。通过组织培训和宣传活动，引导员工适应新的消费和报销模式。员工们从最初的不适应到逐渐接受并喜爱上这种新的模式，感受到了无需垫资、简化报销流程带来的便利。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对产品进行优化和调整，确保产品能够更好地满足动力源的业务需求和企业报销标准。
成效显著：动力源转型成果斐然
操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在这个过程中，企业报销标准得到了严格执行，每一笔消费都在标准范围内进行。
人力成本节约效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务工作从繁琐的基础事务中解放出来，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务保障。同时，企业报销标准的严格执行也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。
合规管控升级财务无忧
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。合思的系统能够自动对消费进行合规检查，确保每一笔报销都符合企业报销标准。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供支持。
动力源高度评价，诚邀企业共赴转型之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的成功转型充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的大背景下，合思诚邀更多企业与我们携手，开启财务数字化转型之旅，重塑企业报销标准。立即免费试用合思解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上快步前行，实现可持续发展。
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