突破费用管理瓶颈,合思助力企业财务数智化转型

突破费用管理瓶颈,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票的普及和金税四期的建设,国家对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待进一步提高。费用报销审核工作在这样的大环境下,变得尤为复杂和困难。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销审核方面,合思的解决方案也展现出了强大的优势。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控管理分级提升 迈向无需报销新境界
    合思的费控管理平台可实现企业费控管理从 L1 – L5 的分级提升,“无需报销”是其发展的终极目标。在不同阶段,该平台逐步降低人工操作,不断提升智能化水平。费用报销审核工作也随着平台的升级,变得更加高效和精准。

  • 中台赋能 打造敏捷服务能力
    中台为合思的平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台把数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一系列的中台建设,为费用报销审核等财务工作提供了坚实的技术支持。

  • 数据驱动 助力财务数字化转型
    数据赋能企业财务数字化转型,合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在费用报销审核中,数据的精准分析和利用,能够有效提高审核的效率和准确性。

  • 广泛连接 适配多样使用主体
    合思的平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行费用报销审核时,可以更加便捷地整合各方数据,提高工作效率。

合思解决方案:为企业带来多重收益

  • 降本增效 释放企业活力
    合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少报销流程中的人力投入,降低运营成本,提高资金使用效率,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。在费用报销审核环节,减少了人工审核的工作量,提高了审核速度,从而降低了企业的运营成本。

  • 合规经营 规避财税风险
    合思的解决方案能够提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政的要求,避免财税风险。在费用报销审核过程中,严格按照合规标准进行审核,确保企业的财务活动符合法律法规。

  • 业财融合 升级管理数字化
    合思的解决方案促进了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。在费用报销审核中,财务人员可以更好地了解业务情况,为企业的费用管理提供更合理的建议。

  • 低碳运营 践行社会责任
    合思的解决方案助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在费用报销审核环节,电子报销和数字化流程减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。

合思解决方案:适用典型场景广泛

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用报销审核方面,确保每一笔费用都符合行业规范和企业要求。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    对于软件行业,合思的解决方案可以解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题,包括费用预算、控制、结算等环节的管理。在费用报销审核中,对项目费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 连锁经营行业:业财统一提升审批体验
    在连锁经营行业,合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在费用报销审核中,对各地门店的费用进行统一审核,提高审核效率和准确性。

合思客户成功案例:见证实际应用效果

  • 制药公司:合规支付难题迎刃而解
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在费用报销审核中,确保了费用的合规性和支付的便捷性。

  • 软件服务公司:高效报销审批削减成本
    中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在费用报销审核中,大大提高了审核效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在费用报销审核中,对各地子公司的费用进行统一管理和审核,确保了费用的合理性和安全性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业不应错过这一提升竞争力的机会。立即联系合思,开启财务数智化转型,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在费用报销审核等方面的强大功能。

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captaincaptain
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