优化预算管理,合思助力企业财务数智化转型

优化预算管理,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得繁琐复杂;进、销项发票管理困难,如同乱麻一般理不清头绪;费用报销流程漫长且效率低下,员工和财务人员都苦不堪言;精细化成本核算和实时经营分析更是难上加难,企业难以把握真实的财务状况。

不仅如此,员工因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐流程让人疲惫不堪,财务人员则面临着巨大的入账、归档压力,企业还要承担场地、耗材等成本。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也难以有效评估数字化投入的效果产出。各系统之间的信息孤岛,导致数据难以连通,业财无法融合,严重影响了企业决策的科学性和及时性。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业优化预算管理。

合思:财务数智化领域的领军者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在优化预算管理方面发挥了重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,优化了预算管理。

使命愿景:让业财融合有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,优化预算管理。

合思的目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,让企业有限的资源发挥更有效的作用。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,引领未来财务的发展方向。

多元产品模块:满足企业多样需求

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,有效优化了企业的预算管理。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,帮助企业在差旅等消费方面优化预算管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,从而优化预算管理。
  4. 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等功能,有助于企业优化采购环节的预算管理。

功能亮点创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化预算管理。
  2. 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为优化预算管理提供有力支持。
  3. PaaS平台:灵活可扩展的数字化基石
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案,满足企业不同阶段的预算管理需求。
  4. 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,优化了预算管理。

产品优势凸显:效率成本安全兼顾

  1. 无需报销解决方案优势
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,有效优化了企业的预算管理。
  2. 合思商城优势
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,在差旅预算管理方面效果显著。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,降低了档案管理成本,优化了预算管理。
  4. 收支管理解决方案优势
    合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,有助于企业优化收支预算管理。

目标用户场景:精准覆盖多元需求

  1. 目标用户群体
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,优化预算管理;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,更好地进行预算管理;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了工作效率,也有利于企业预算管理。
  2. 应用场景广泛
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和财务场景(如收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的应用场景有所不同,如软件互联网行业、快消新零售行业、高端制造行业等,合思均可提供针对性的解决方案,优化各行业的预算管理。

成功案例见证:实力赢得信赖

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,优化了预算管理。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价功能使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅预算管理方面取得了显著成效。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,降低了档案管理成本,优化了预算管理。
  4. 汉威科技集团和中影股份等企业:广泛应用效果良好
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,帮助企业优化预算管理。

综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效优化了预算管理。合思以其创新的技术、广泛的连接生态和优质的服务,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

如果您想体验合思产品带来的优化预算管理的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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