在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势引领着这场变革。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决费用报销审核难题，实现财务数智化转型的。
动力源：费用报销审核困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用报销审核方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异大，增加了费用报销审核的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了费用报销审核的复杂性。
合思方案：破解费用报销审核难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：数据互通加速费用报销审核
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让费用报销审核所需的数据能够在不同系统之间流畅流转。
合思费控强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用报销审核提供了有力的支持。
- 产品应用：无需报销重塑费用报销审核体验
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还简化了费用报销审核流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，填报时间大幅缩短，使用体验得到极大提升。同时，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 敏捷适配：满足复杂需求优化费用报销审核
合思费控还针对动力源的复杂需求，及时解决问题。结合动力源的业态和组织变化，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是业务线的调整还是组织架构的变化，合思费控都能快速适应，确保费用报销审核流程的顺畅运行。
显著成果：费用报销审核效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度体现了效率提升和成本节约。
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员工：费用报销审核周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务：费用报销审核工作量骤减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理：费用报销审核实现全程管控
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
企业：费用报销审核助力整体运营提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。费用报销审核不再是一个孤立的环节，而是与企业的各个业务环节紧密相连，为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的服务和成功的客户案例，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着费用报销审核难题，想要实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。
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