在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。今天我们要进行报销案例分析的主角，是一家世界500强旗下的教育服务品牌。该企业在财务数字化转型方面有着迫切的需求，却也面临着诸多挑战。其业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。同时，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。接下来，让我们深入剖析这家企业的情况以及合思提供的解决方案。
业务迷雾：探寻客户现状与痛点
报销案例分析中，我们首先要了解该企业的业务背景、现状与痛点。企业内部的业务和财务系统犹如一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接，数据无法流畅互通。这使得结构化数据的提取变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗费大量的时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员在这上面花费了大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化方案
面对客户的诸多痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在本次报销案例分析中，我们可以看到这个方案的强大之处。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种类型。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为企业提供了极大的便利。
自动归档功能更是该方案的一大亮点。它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，形成了一个完整的闭环管理体系。
筑梦之旅：合思方案实施过程
合思在实施解决方案时，有着清晰的步骤。在本次报销案例分析里，我们可以了解到具体的实施过程。
首先，合思通过广泛连接异构系统，将各种档案数据进行采集。就像勤劳的蜜蜂采集花蜜一样，合思不放过任何一份有价值的档案数据。
接着，利用接口传输方式，对档案数据进行处理和存储。在这个过程中，合思确保数据的准确性和安全性，为后续的管理工作打下坚实的基础。
最后，按照自动归档的流程，对档案进行智能组单、检测和管理。整个过程有条不紊，就像一部精密运转的机器。
璀璨硕果：方案带来的成果效益
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。在报销案例分析中，这些成果令人瞩目。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为了存放大量的纸质档案而租赁昂贵的仓库。
客户心声：认可与对未来的期许
在报销案例分析中，企业财务相关负责人的评价和反馈也非常重要。该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了对合思解决方案的高度认可和对未来的坚定信心。
合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。企业相信，在合思的助力下，能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
携手同行：诚邀企业体验合思
从本次报销案例分析中我们可以看出，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来免费试用合思，让合思为您的企业财务插上数字化的翅膀，开启全新的发展篇章。
