在数字经济的浪潮下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在此关键节点，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。电子凭证无纸化具有显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在报销周期管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业带来更高效的财务管理体验。
核心产品：开启报销周期管理新时代
合思的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其主要目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，为企业的报销周期管理带来全新的变革。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多方面。强大的功能体系，能够满足企业在报销周期管理中的各种需求，确保每一个环节都能高效、准确地完成。
平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这种集成能力使得数据能够在不同系统之间实现共享和协同工作，进一步优化了报销周期管理流程，减少了数据传输和处理的时间，提高了工作效率。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
独特优势：重塑报销周期管理格局
与传统报销方式相比，合思平台在报销周期管理方面具有显著的独特优势。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了报销周期，还容易出现错误和漏洞。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在报销周期管理方面，这种高度的自动化和智能化能够减少人工干预，降低人为错误，确保报销流程的快速、准确完成。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式能够更好地推动企业优化经济业务流程，实现业财深度融合。在报销周期管理中，业财融合能够使财务数据与业务数据实时同步，让财务人员能够及时了解业务情况，做出准确的决策，进一步缩短报销周期。
此外，合思平台还可通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一优势有利于推动企业内外数据共享，实现数据的高效流转和共享，从而优化报销周期管理流程，提高企业的财务管理水平。
行业案例：见证报销周期管理成效
在不同行业中，合思平台都展现出了卓越的报销周期管理能力，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在报销周期管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在报销周期管理上取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过合思平台的应用，企业的报销周期得到了有效缩短，财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在报销周期管理方面，企业面临着报销流程繁琐、周期长等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思平台的应用让企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了报销周期管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。在报销周期管理方面，这些问题导致报销流程缓慢，周期较长。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和纸张浪费等。通过合思平台的应用，企业的报销周期得到了有效控制，财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。在报销周期管理方面，这些问题严重影响了报销效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的应用优化了企业的报销周期管理流程，提高了财务管理的自动化水平。
展望未来：引领报销周期管理新方向
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销周期管理方面发挥了重要作用。让企业的财务管理更加高效，报销周期更加合理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在报销周期管理方面，合思将不断优化平台功能，提高自动化和智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的报销周期管理解决方案。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在报销周期管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加先进、实用的报销周期管理工具。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础，有望引领财务数字化转型的绿色新方向。在报销周期管理领域，合思将凭借其技术优势和丰富的实践经验，为企业提供更加优质的服务，助力企业提升财务管理水平。
