在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。然而，企业在这条转型之路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有巨大要求，成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指引方向，解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，尤其能为企业提供安全的报销数据存储服务。
打通全流程：合思档案的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的财务管理服务。为了应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全流程无纸化处理，从凭证的接收、报销、入账到归档，每一个环节都能得到有效的管理和控制，真正实现了财务管理的数字化转型，同时也为企业提供了安全的报销数据存储环境。
核心功能与优势：全生命周期管理与数智化体验
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术。外部生态利用OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各种电子凭证信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行有效的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用了先进的存储技术，确保数据的安全可靠，为企业提供安全的报销数据存储。同时，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行有效的管理。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业的实物档案管理更加便捷、高效。
此外，合思档案在档案采集、制档、管理和利用等各个环节都实现了高度的合规化、自动化和数字化。在档案采集时，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性；档案制档做到智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性；档案管理实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性；档案利用具备多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。
应用场景与案例：见证合思档案的实际效果
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时存在确认单据、发票、回单和凭证一致性耗时久、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等方案，成功解决了这些问题。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供了安全的报销数据存储，保障了企业财务数据的安全可靠。
COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理手段不足等问题。上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的无纸化管理、去人工化和资产化等解决方案，让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、便捷，同时也为企业提供了安全的报销数据存储服务。
选择合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果企业想解决财务档案管理难题，实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案不仅能为企业提供安全的报销数据存储，还能帮助企业实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
