自动报销系统助力企业电子凭证管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些难题，合思的自动报销系统提供了行之有效的解决方案。

合思电子凭证管理解决方案的智慧蓝图

合思秉持着创新与高效的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业挖出更多净利润。

其整体目标是推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这样一来，就能有效解决企业在电子凭证管理中面临的各种问题，促进企业数字化、绿色化协同发展。合思的自动报销系统为企业电子凭证管理开辟了一条全新的道路，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

• 差旅申请便捷启程
  合思的自动报销系统具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的效率，让员工能够更加专注于工作。

• 商旅订购智能优选
  在商旅线上订购方面，该系统支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算，选择性价比更高的出行方案，从而降低差旅费用。这一功能让企业的差旅管理更加科学合理，有效控制了成本。

• 发票采集精准高效
  发票采集功能是合思自动报销系统的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，只需轻松等待系统完成操作即可。

• 自动记账轻松减负
  根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务核算更加准确、规范，同时也提高了财务工作的效率。合思的自动报销系统让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

合思产品核心亮点闪耀登场

• 全场景覆盖的生态优势
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思的自动报销系统让企业的消费和报销变得更加便捷、高效，真正实现了财务与业务的深度融合。

• 电子会计档案闭环管理
  合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了企业电子会计档案的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 电子凭证全链路智能流转
  以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思自动报销系统打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以更加高效地管理电子凭证，提高财务管理的效率和水平。

合思产品为企业创造的多重价值

• 效率提升显著
  众多企业应用合思的自动报销系统后，效率得到了显著提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的自动报销系统让企业的报销流程更加顺畅，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。

• 成本降低明显
  在降低成本方面，合思的自动报销系统也表现出色。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以通过合思的系统，有效控制费用支出，降低运营成本。

• 数据驱动决策支持
  管理者可以通过合思的自动报销系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思的系统为企业管理者提供了准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。

• 合规保障有力
  发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的自动报销系统让企业在合规经营方面更加放心，避免了因违规行为而带来的风险和损失。

合思产品典型使用场景展示

• 企业差旅管理新体验
  在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。合思的自动报销系统让企业的差旅管理更加便捷、高效，员工可以更加轻松地完成差旅任务。

• 财务核算与记账更精准
  在财务核算与记账场景，系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。合思的自动报销系统让财务核算更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 档案管理便捷高效
  合思的自动报销系统在档案管理场景中也发挥着重要作用。它可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。企业可以通过合思的系统，更加高效地管理会计档案，提高档案管理的效率和水平。

合思产品成功案例见证实力

• 某国民经典零食品牌的蜕变
  某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的自动报销系统帮助该品牌解决了电子凭证管理中的难题，实现了降本增效。

• 某企业的降本增效之路
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的自动报销系统为该企业带来了全新的财务管理体验，让企业在市场竞争中更具优势。

• 某知名头部数字阅读品牌的升级
  某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。合思的自动报销系统帮助该品牌提升了财务管理水平，解决了数据管理和费用管控等方面的问题。

• 某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的自动报销系统为该品牌打造了高效、合规的财务管理体系，使其成为行业的标杆。

合思的市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位的服务；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程的自动化和智能化管理，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的自动报销系统以其独特的优势，为企业提供了更加优质的财务管理解决方案。

合思的自动报销系统能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思的自动报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，享受合思带来的高效、便捷、智能的财务管理体验。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思自动报销系统的强大功能。