在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点让企业各层级人员苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，还需要占据大量的存储空间。而且档案数据犹如散落在各地的珍珠，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，就像在走一条漫长而曲折的路，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑给企业的运营增加了沉重的负担。
综合方案：开启档案管理新征程
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为企业量身定制了一套综合解决方案。它就像一位技艺高超的工匠，精心打造出领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的报销记录归档等档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张巨大而紧密的网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案更是为企业提供了无限的可能。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双灵活的手，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让报销记录归档等工作更加得心应手。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保报销记录归档等档案的真实性和完整性。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在需要查阅报销记录归档等档案时，能够快速、准确地找到所需信息。
核心亮点：铸就档案管理利器
合思档案拥有众多核心功能亮点，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像一条条高速公路，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件，多张回单、发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为报销记录归档等工作提供了极大的便利。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射让查阅更便捷，就像为档案管理配备了一张清晰的地图，让报销记录归档等工作更加高效。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的需求，让报销记录归档等档案管理更加个性化。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业的报销记录归档等档案管理提供了安全、可靠的保障。
显著收益：收获档案管理红利
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让报销记录归档等工作更加轻松。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据更加流畅地在各个环节中流转，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业创造更多的价值。通过对报销记录归档等档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。合思档案让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官，将企业的各种资源进行合理调配，让企业的运营更加高效。
多元场景：适配各类档案需求
合思档案在不同场景下都有着出色的表现。在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。它就像一位得力的助手，为企业高管提供准确、全面的报销记录归档等档案数据，帮助他们做出更加科学的决策。
在归档员/财务场景中，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成报销记录归档等档案管理工作，提高档案利用效率。它就像一位贴心的伙伴，陪伴着他们度过繁琐的工作时光。
在外部审计场景中，审计不进档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一位公正的裁判，保障了审计工作的顺利进行。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它就像一位精准的导航仪，让实物档案管理更加有序。
成功案例：见证档案管理奇迹
众多企业通过使用合思档案，成功解决了报销记录归档等档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前的时代背景下，企业面临着政策推动、合规要求等诸多挑战，同时也需要在经济环境中降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是报销记录归档还是其他档案管理难题，都能迎刃而解。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果你也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
