自动化报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新境界。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其推出的自动化报销系统，更是在这财务数字化转型的浪潮中，展现出了独特的魅力。

市场形势：政策与需求共绘转型蓝图

电子发票政策正不断拓展其应用边界，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。

中国经济结构的转变也在推动企业的变革。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发醒目。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情虽曾使中国工业发展有所减缓，但短时间内的有效控制让制造业企业迅速复工复产，推动了工业的繁荣发展。新一轮产业升级的浪潮中，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，但企业普遍认为，数字化技术能快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。自动化报销系统正是顺应这一市场形势的产物，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比更是明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动化报销系统的出现，有望解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：业财一体引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。自动化报销系统作为其中的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理水平。

核心模块：费控管理与中台架构的智慧融合

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。其解决方案可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。自动化报销系统在这些核心模块的支持下，能够为企业提供更加高效、智能的报销服务。

竞争优势：资本、服务与经验铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持，使得合思能够持续进行技术研发和业务拓展，不断优化自动化报销系统的性能。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用自动化报销系统过程中遇到的问题得到及时解决。

合思的费控管理平台已经在多个行业得到应用，积累了丰富的行业实践经验。凭借这些经验，合思能够针对不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求。

合思的“无需报销”解决方案能够为企业提供更好的报销体验，提升员工满意度，同时实现企业费用支出的精细化管理和风险控制。自动化报销系统作为这一解决方案的重要载体，具有强大的竞争力。

成功案例：多行业见证解决方案成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思的自动化报销系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思的自动化报销系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了报销流程的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过自动化报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，还是售中的系统实施和培训，以及售后的技术支持和优化升级，合思都能为客户提供全方位的保障。

在投资研究方面，合思可以为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。同时，合思还可以为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。自动化报销系统在这样完善的服务体系支持下，能够更好地满足客户的需求。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而自动化报销系统作为其中的关键一环，不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其费控管理平台的功能和服务，为企业提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决企业财务数字化转型问题的顶级服务机构，通过不断创新和优化，为客户提供更优质的产品和服务。

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