合思助力企业报销记录管理数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，企业不仅面临着合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高、难以保管易丢失等问题，都让企业在报销记录管理方面困难重重。

不过，合思敏锐地洞察到了这些痛点，并为企业提供了有效的解决方案。

无需报销：消费入账归档新方案

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的报销记录管理带来了全新的变革。

合思的这一解决方案包含了多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等。在后续的流程中，涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的有机结合，实现了企业报销记录管理的高效化和自动化。

功能强大：财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台宛如一个高效的财务助手，为企业的报销记录管理提供了强大的支持。

它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

在发票处理方面，平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

平台还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

此外，合思财务收支管理平台能够实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。其档案归档功能也非常实用，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，进一步优化了企业的报销记录管理。

核心亮点：引领报销记录管理新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在报销记录管理领域脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销记录管理带来了新的模式。

合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让报销记录管理更加智能高效。

合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销记录管理方面的多样化需求。

价值凸显：为企业报销记录管理添动力

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思功不可没。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思在优化企业报销记录管理流程、降低成本方面的卓越能力。

合思产品能助力企业实现合规经营。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的报销记录管理更加规范。

合思还帮助企业提升管理效率。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让企业在报销记录管理方面更加便捷。

此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供支持。

场景丰富：满足多样报销记录管理需求

合思产品在不同场景下都能发挥出色的作用，为企业的报销记录管理提供了全面的支持。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，优化了报销记录管理流程。

对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。还能进行档案管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务报销记录管理更加科学高效。

案例见证：合思报销记录管理成效显著

众多企业的成功案例见证了合思在报销记录管理方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用，报销记录管理得到了极大的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销记录管理更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，报销记录管理更加规范有序。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销记录管理实现了质的飞跃。

优势独特：合思报销记录管理脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比具有明显的差异化优势，在报销记录管理方面更具竞争力。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升报销记录管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取相关服务，还可以免费试用合思带来的财务数智化变革。