合思企业差旅报销系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。赛傲生物在费用管控方面困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药则因学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，让财务人员加班严重。噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，影响报表数据。

而合思的企业差旅报销系统，正是为解决这些痛点而生。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的企业差旅报销系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

通过为客户提供全方位财务数智化服务，合思推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。它助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。同时，通过数字化手段，合思帮助企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，为企业决策提供有力的数据支撑。

功能魔方：多元模块构建财务新生态

合思的企业差旅报销系统拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。此外，还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它与申请单关联，实现差旅预订的合规性管控。
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，支持全流程自动化管理，减少企业查阅档案所需花费的大量时间。提供发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。

创新之光：引领财务数字化潮流

合思的企业差旅报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能校验与自动生成凭证功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
多维管控与实时预警整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

优势突显：卓越品质脱颖而出

相较于其他产品，合思的企业差旅报销系统具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业运营效率。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。
以客户为中心的服务理念体现在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。还能根据客户的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
丰富的行业经验与成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

目标应用：精准覆盖多元场景

合思的企业差旅报销系统目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业等，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业等，都能从合思产品中受益。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功见证：客户信赖铸就辉煌

合思的企业差旅报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思产品高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的企业差旅报销系统能够有效提升企业的财务管理效率和水平，加强企业内部的风险管控，推动企业的业财一体化建设，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启免费试用，与合思携手共创美好未来。