在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着新的考验。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代下，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效，更伴随着高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。而国家政策的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：科技赋能的财务数智化利器
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供全流程的电子会计档案管理服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能助力企业达成目标，让有限的资源发挥出更有效的作用，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供安全的报销数据存储。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，确保安全的报销数据存储。
其智能采集功能堪称一绝。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，合思档案实现了多源采集，支持多种格式，还能与众多合作伙伴系统进行集成。这意味着企业可以轻松地从不同渠道获取报销数据，并进行安全存储。
智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，进一步提升了安全的报销数据存储和使用效率。
在档案管理方面，合思档案功能强大。权限管理确保了数据的安全性，只有授权人员才能访问相关报销数据。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足档案不同阶段的管理要求。在档案应用方面，实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控以及线下实物管理，为安全的报销数据存储提供了全面保障。
优势对比：传统管理的升级之选
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时大幅提升检索效率，管理合规性达100%。而传统纸质档案管理成本高、效率低，难以满足企业日益增长的需求。合思档案为企业提供了安全的报销数据存储，避免了传统方式下数据易丢失、损坏的风险。
传统档案管理在数据存储和查询方面存在很大局限，而合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，满足企业对海量电子数据的存储与应用需求。这使得企业在处理大量报销数据时，能够快速准确地找到所需信息，进一步保障了安全的报销数据存储和使用。
合思档案的档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。而传统档案管理难以灵活扩展，无法适应企业业务的不断变化。合思档案确保了企业在扩展业务时，报销数据依然能够得到安全存储和有效管理。
此外，合思档案能实现自动归档，最大程度减少人工介入，其强大的规则匹配能力可实现自动组装、归档。而传统档案管理依赖大量手工操作，效率低下且易出错。合思档案通过自动化流程，保障了安全的报销数据存储的准确性和及时性。
应用案例：真实见证卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的变革。某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的报销数据提供了安全可靠的存储和高效的管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时保障了报销数据的安全存储。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的报销数据得到了安全有效的管理。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的报销数据存储提供了安全保障。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业提供安全的报销数据存储。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质、高效的档案管理解决方案，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国设有多个服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为国内外企业提供广泛的服务支持。随着市场需求的不断增长，合思档案的应用前景将更加广阔。
如果您想体验合思档案带来的安全的报销数据存储和高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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