在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要体现。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业顺应时代潮流，实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心产品：一站式财务数智化解决方案
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的“财务城堡”，为企业提供一站式财务数智化解决方案。
这一平台专为中小企业打造，功能全面且强大。它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个环节。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
优势凸显：对比传统报销模式
将合思的解决方案与传统财务报销模式进行对比，就如同将现代科技与古老传统进行碰撞，合思的优势一目了然。
传统报销模式存在诸多问题。在数字化转型的浪潮中，它出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了与时俱进。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还得手工录入发票数据。这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，报销周期大幅缩短，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理成本高、效率低，容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的电子会计档案系统则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成功案例：多行业见证卓越成效
众多不同行业的企业应用合思解决方案的实际案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力。下面我们进行详细的报销案例分析。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集。通过合思的方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：持续创新推动转型
合思在财务数智化领域的突出贡献和价值有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，积极履行社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
