自动化报销服务:解锁企业财务数智化转型新密码

自动化报销服务:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用涉及企业的方方面面,与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了巨大挑战。

财务与业务环节的割裂也成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统各自为战,形成了信息孤岛,但背后实则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。同时,电子发票政策的推行以及金税四期的建设,对企业的财税合规提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,然而目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。

合思解决方案:精准击破行业痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台独具特色,它可以根据企业费控管理能力分级,提供不同阶段的解决方案,助力企业逐步实现“无需报销”的目标。此外,合思还能助力企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。有了合思的自动化报销服务,企业在费用管理和财务合规方面将更加得心应手。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理平台

合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业处于何种发展阶段,使用何种办公系统,都能轻松接入合思的平台,享受到自动化报销服务带来的便利。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择。企业员工在进行相关消费时,可以根据自身需求和喜好进行自由选择,既满足了个性化需求,又提高了消费的效率。

同时,合思平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过自动化报销服务,企业能够实现财务管理的精准化和高效化。

用户收益:全方位赋能企业发展

合思的自动化报销服务能为企业带来多方面的收益。首先是实现降本增效,通过减少人工工作量、降低运营成本、提高报销效率等方式,为企业节省开支。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。

其次是确保合规经营,满足国家财税新政的要求,有效规避财税风险。例如,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。企业在合规的轨道上运营,能够避免不必要的罚款和损失,保障企业的健康发展。

再者是实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。减少纸质文件的使用,不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,提升了企业的社会形象。

最后是提升决策支持能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思平台获取准确、及时的财务数据和业务信息,从而做出更加科学、合理的决策。

典型场景:广泛适配各行业需求

合思的自动化报销服务在多个行业都有广泛的应用场景。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化报销服务,医药企业能够更好地管理费用支出,提高财务管理的合规性和效率。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。软件企业可以通过合思平台实现费用的精准管控,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。连锁企业可以通过合思的自动化报销服务,实现财务数据的集中管理和统一核算,提高企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过合思的自动化报销服务取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的自动化报销服务,该制药公司的财务管理更加规范、高效,节省了大量的时间和成本。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了费用管控的精细化和智能化,提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的自动化报销服务,实现了财务流程的优化和整合,提高了企业的财务管理水平。

立即行动:开启财务数字化之旅

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税政策要求,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化报销服务,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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