在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，传统财务模式在差旅费用审批等诸多方面已难以满足其日益复杂的需求，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的技术和创新的方案，为动力源带来了新的转机。
业务迷局：传统模式难适配全球化步伐
在企业财务数字化转型的大趋势下，动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。随着业务版图的不断扩张，全球化业务成为动力源新的增长点。但全球化业务也带来了复杂多样的需求，尤其是在差旅费用审批方面，传统财务模式显得力不从心。传统模式下，差旅费用审批流程繁琐，需要员工手动填写大量表单，提交各种票据，财务人员则要花费大量时间进行审核和核算。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，难以满足动力源快速发展的业务需求。同时，传统模式缺乏有效的事前规划和实时风控体系，无法对员工因公消费进行有效的监管，导致企业的费用支出存在一定的风险。在这样的背景下，动力源急需一种能够适应全球化业务发展的财务数字化解决方案。
破局之钥：合思打造一体化解决方案
合思针对动力源的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供了有力支持。差旅费用审批作为其中的重要环节，得到了极大的优化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅费用审批方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的规定和预算进行自动审核，确保申请的合理性。消费环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在入账归档环节，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。通过事前规划和实时的风控体系，该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
步步为营：解决方案的有序实施
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统是一个逐步推进的过程。在差旅费用审批的优化上，也是有条不紊地进行着。
首先从消费场景入手。合思整合了各类消费资源，实现了同屏比价和消费透明。员工在预订差旅服务时，可以在系统中直观地看到不同供应商的价格和服务内容，选择最适合自己的方案。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本。同时，系统会实时监控员工的消费行为，确保消费符合企业的规定。
接着在费控报销环节，合思对流程进行了优化，实现了自动化操作。员工提交差旅费用报销申请后，系统会自动提取消费数据和发票信息，与申请内容进行比对，自动审核费用的合理性。对于符合规定的费用，系统会快速完成审批流程，大大缩短了报销周期。对于不符合规定的费用，系统会及时提醒员工进行修改或补充说明。
最后在入账归档环节，利用数电票新模式和智能规则引擎，确保档案的完整性和合规性。系统会自动将审核通过的费用信息生成记账凭证，并进行归档。这些档案可以随时查询和调阅，方便企业进行财务管理和审计。
成效卓著：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅费用审批方面，效率得到了极大的提升。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度和准确性。原本繁琐的差旅费用审批流程变得更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，方案节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。由于系统的自动化操作，减少了人工审核和核算的工作量，企业可以减少相关岗位的人员数量，降低人力成本。
员工报销周期缩短了3周，这一改变提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为了报销费用而花费大量的时间和精力，能够更加专注于工作。而且，透明、合规的费用审批流程也让员工感受到了企业的公平和信任。
客户赞誉：携手合思开启新征程
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用审批等财务数字化管理方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变。
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