在商业的舞台上，财务高效管理宛如一根指挥棒，引领着企业迈向成功的方向。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如何为其带来显著的财务变革成效。这家零食品牌在应用该解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此令人瞩目的数据，不禁让人好奇，合思究竟是如何做到的呢？
经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱。然而，在企业的财务领域，却面临着诸多挑战。
企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，如同一个混乱的战场，让财务人员疲于应对。
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一辆失去控制的列车，在成本的轨道上肆意狂奔。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案时容易出错，造成了高额人力物力的浪费，安全文档存储也成为了一个令人头疼的问题。
合思定制解决方案
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，以及相应的对账单处理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。合思商城更是具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让消费过程更加便捷。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为安全文档存储提供了有力保障。
变革成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了安全文档存储的可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业的财务管理更加高效。
企业积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力支持，安全文档存储也得到了更好的保障。
合作展望未来
该企业的成功经验可供其他门店企业参考。随着企业的发展，合思可继续为其提供定制化服务，助力企业在财务数字化方面不断深化和拓展。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来有望为该企业带来更多创新型的财务管理体验，进一步提升企业的竞争力。在安全文档存储方面，也将不断优化，为企业提供更可靠的保障。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务管理支持。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本和风险。如果你也希望实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启安全文档存储和财务管理的新篇章。现在就点击免费试用，让合思助力你的企业迈向成功！
