智能差旅解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

智能差旅解决方案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

一方面,企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以互通;汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。另一方面,费用管理难题也让企业苦不堪言。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,费用类型多样、统一管控困难等问题普遍存在。像泽璟制药学术交流会高频发生,报销时单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。

传统报销模式更是效率低下,员工体验不佳。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,财务人员需逐人核实是否符合差旅标准,导致财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息。随着企业业务的发展,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求也日益提高。如派克新材作为保密单位,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

在企业面临如此多财务难题的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,其智能差旅解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全维服务:一站式财务数智化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。该智能差旅解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。这一解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,极大地提升了操作体验和管理效率。

功能亮点:解锁智能差旅新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的智能差旅解决方案的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准管控:预算管理更高效
    该解决方案在预算管控方面表现精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用超支的情况。

  • 智能校验:发票管理更安全
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的安全。

显著收益:降本增效合规发展

  • 效率飞升:工作流程大提速
    众多企业在使用合思的智能差旅解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:资金使用更合理
    成本节约也是合思解决方案带来的显著收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。企业通过更合理的费用管理和预算控制,实现了资金的有效利用。

  • 合规增强:财务数据更真实
    合思的解决方案有效增强了企业的财务合规性。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

  • 业财融合:决策更精准高效
    合思助力企业加深了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

多元场景:满足不同业务需求

  • 个人报销:快捷高效体验优
    在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,实现移动审批,自动识别发票信息,提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

  • 商旅出行:便捷消费无负担
    在商旅出行场景下,员工因公消费可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。

  • 预算管控:全程监控更科学
    通过合思费控系统,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 系统集成:数据互通无壁垒
    合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例:见证智能差旅的力量

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:物联网领域的管控先锋
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 派克新材:高端制造的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合标杆
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的智能差旅解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。企业可以借鉴这些成功案例,抓住机遇,与合思携手,共同提升财务管理水平。现在就行动起来,选择合思的智能差旅解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数智化的道路上不断前进。

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captaincaptain
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