合思数字化差旅解决方案,开启财务数字化新时代

合思数字化差旅解决方案,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理效率低下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。

传统的费控报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到保障。会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大,数据安全合规性亟待提高。企业在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等方面,也存在流程不统一、不智能的问题,严重影响了成本核算效率和业务发展。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成就,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思的使命是通过自身的产品和服务,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

模块功能:全方位的财务数字化解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业数字化差旅解决方案的重要组成部分。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动的独特优势

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了数字化差旅解决方案的优质体验。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

产品优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种财务收支管理场景,如付款、收款、费控、消费、归档、分析等。无论是数字化差旅解决方案,还是其他财务数字化管理需求,合思都能提供全面的支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业复杂的需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约效果,充分体现了数字化差旅解决方案的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

结语:选择合思,开启财务数字化新时代

合思产品具有广泛的连接性、敏捷的财务数字化管理能力和科学的降本增效优势,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业选择合思产品,立即免费试用,共同开启财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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