出差审批数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键一步

出差审批数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键一步
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的十字路口。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。出差审批数字化作为财务数智化的重要一环,能够为连锁零售企业带来更高效、更精准的管理体验,成为企业提升竞争力的关键。

合思:连锁零售财务数智化综合锦囊

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,出差审批数字化是其中的重要组成部分。这一综合解决方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润。

合思为连锁门店提供的业财管理解决方案,覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,出差审批数字化可以让门店相关人员的出差安排更加合理、高效,降低不必要的出差成本。

同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。其提供的全域营销ROI提升解决方案,能够灵活适配各种营销模式。出差审批数字化可以更好地支持营销人员的出差活动,确保营销资源的有效利用,提升营销活动的投资回报率。

此外,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。出差审批数字化与这些服务紧密结合,让企业的出差费用管理更加规范、透明,提高财务管理的效率和准确性。

合思方案:多维度优势激发企业活力

多角色提效 专注业务开展

合思的财务数智化解决方案实现了出差审批数字化,能够让多角色人员更专注于业务开展。它覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个层面。

对于业务终端人员来说,出差审批数字化简化了出差申请流程,节省了时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到门店的日常运营和业务拓展中。区域经理在进行市场调研、门店督导等出差活动时,能够更快速地完成审批,及时获取出差所需的资源。

运营中台人员在策划营销活动、与供应商沟通等出差过程中,数字化的审批流程能够确保出差安排与业务目标紧密结合,提高出差的有效性。品牌营销人员可以根据市场动态及时调整出差计划,抓住营销机会。

管理决策层通过出差审批数字化,能够实时了解出差活动的安排和费用情况,做出更加科学的决策。他们可以根据数据分析,合理安排出差资源,优化企业的运营策略。

业财数据高效采集 掌握业务动态

合思的方案实现了业财数据的高效采集,出差审批数字化在其中起到了关键作用。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多种场景。

在连锁门店的开店阶段,相关人员的出差审批数字化能够记录出差过程中的各项费用和业务信息,为门店的成本核算和运营分析提供准确的数据支持。日常运营中,出差审批数字化可以及时反馈门店的运营情况,如市场需求、竞争对手动态等,让企业能够及时调整经营策略。

在零售营销场景中,出差审批数字化可以记录营销人员的出差活动,包括活动效果、客户反馈等信息。通过对这些数据的分析,企业可以评估营销活动的投资回报率,优化营销资源的分配。

数据赋能业务决策 挖掘企业利润

合思的财务数智化解决方案通过出差审批数字化,实现了数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。它包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能。

在费用处理方面,出差审批数字化能够自动进行发票核验和费标校验,确保出差费用的合规性。这不仅减少了财务人员的工作量,还避免了费用报销中的违规行为,降低了企业的财务风险。

数据分析功能可以通过对出差审批数据的分析,生成多维业务台账和门店经营ROI等报表。企业可以根据这些数据,了解出差活动对业务的贡献,优化出差计划和资源分配。

BI呈现功能将数据以直观、可量化的方式呈现给各层管理者。他们可以通过可视化的界面,及时了解业务现状,做出更加科学的决策。出差审批数字化让企业的决策更加基于数据,提高了决策的准确性和效率。

合思方案:连锁零售成功实践典范

鸣鸣很忙:出差审批数字化解放人力降成本

鸣鸣很忙引入合思的出差审批数字化解决方案,为高频出差的巡店督导等人员带来了极大的便利。通过数字化的审批流程,巡店督导无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上,大大解放了人力。

同时,合思的系统实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。出差审批数字化与财务自动化相结合,让企业的费用管理更加精准、高效。企业可以实时监控出差费用的支出情况,及时调整出差计划,降低不必要的成本。

COMMUNE幻师:高效审批流程节约成本促经营

COMMUNE幻师通过合思的出差审批数字化解决方案,结合费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。这一流程的优化,让企业的财务管理更加高效,同时也提高了员工的工作满意度。

“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。出差审批数字化为企业的经营分析提供了准确的数据支持,企业可以根据出差活动对门店利润的影响,优化出差计划,提高经营效益。

烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力优化经营策略

烤匠·麻辣烤鱼引入合思的出差审批数字化解决方案,释放了店长的精力。店长无需再花费大量时间在出差审批和报销上,可以将更多的精力投入到门店的管理和运营中。

同时,财务精细化经营分析通过出差审批数字化的数据支持,能够优化经营策略,指导业务动作。企业可以根据出差活动的效果,调整门店的营销策略和运营模式,提高门店的盈利能力。

可孚医疗:数据驱动决策提升财务人效

可孚医疗通过合思的出差审批数字化解决方案,结合费控、合思BI等工具,实现了单SKU – UE模型,产出“日利润报表”。这一报表能够保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

财务部人效提升200%,出差审批数字化为财务人员提供了准确、及时的数据,减少了人工处理的工作量,提高了工作效率。企业可以根据出差活动对业务的影响,优化财务资源的分配,提高企业的整体效益。

在激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱财务数智化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。连锁零售企业不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的出差审批数字化功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的出差审批数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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