合思财务数智化方案助力连锁零售企业降本增效

合思财务数智化方案助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,企业如何实现降本增效、合规经营,成为了亟待解决的问题。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这背后,离不开合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,它帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思的合作故事。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的策略,满足大众零食刚需,在市场中逐渐崭露头角。

然而,在业务快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。企业选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为了重难点。由于加盟门店众多,品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。同时,在高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。门店数量众多,发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都影响了企业的运营效率和合规性。差旅合规性审查在这样的情况下显得尤为重要,只有确保差旅费用的合规性,才能有效控制成本,提升企业的财务管理水平。

合思方案:开启高效业财融合新篇

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。

在差旅申请方面,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,方便企业进行财务管理。差旅合规性审查贯穿于整个差旅申请和报销流程中,从源头确保费用的合规性。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。发票袋用于归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。在这个过程中,差旅合规性审查也能够及时发现发票中的异常情况,避免企业遭受不必要的损失。

此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,进一步加强了差旅合规性审查,确保费用的合理性和合规性。

显著成效:降本增效与高周转奇迹

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现。上线半年后,采购成本同比降低30%,大大提高了企业的盈利能力。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的库存周转不仅减少了库存积压,降低了成本,还提高了企业的市场响应速度,增强了企业的竞争力。差旅合规性审查在整个运营过程中,保障了各项费用的合理支出,为企业的降本增效提供了有力支持。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业提升了运营效率,实现了降本增效。在差旅合规性审查等方面的有效管理,也为企业的合规经营提供了保障。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化的更多应用场景和价值。双方将持续提升企业的运营效率和竞争力,实现长期可持续发展。在未来的合作中,差旅合规性审查将不断优化和完善,为企业的财务管理提供更加有力的支持。

连锁零售企业的转型之路

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供综合解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能全流程覆盖企业需求,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。

如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅,提升运营效率,实现降本增效,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业发展的新篇章。差旅合规性审查作为其中重要的一环,将帮助您的企业更好地控制成本,保障合规经营。

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captaincaptain
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