在零食市场的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般遍布各地。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌，引发了众多消费者和从业者的浓厚兴趣。
业务痛点：差旅与财务对接困境待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。鸣鸣很忙虽然建立了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，但在差旅与财务对接方面，却存在着诸多困扰。
在差旅报销环节，问题尤为突出。10000多家门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，给财务复核和做账带来了巨大的压力。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了重重困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅与财务对接的低效，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：革新差旅与财务对接模式
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销且成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅与财务对接更加顺畅。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思带来了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题，优化了差旅与财务对接的流程。
实施步骤：差旅与财务对接流程重塑
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程不仅优化了采购环节的差旅与财务对接，也为企业的整体运营带来了积极的影响。通过系统的高效运作，企业能够更加准确地掌握采购成本和资金流向，提高了财务管理的科学性和精准性。在这个过程中，差旅与财务对接的各个环节都得到了有效的整合和优化，为企业的发展提供了有力的支持。
成果效益：差旅与财务对接优化显成效
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
从成本控制来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和对差旅与财务对接的精准管理。在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行决策和管理。这些成果充分证明了合思解决方案在优化差旅与财务对接方面的卓越成效。
客户评价：差旅与财务对接数字化的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了差旅与财务对接数字化对于企业发展的重要意义。通过数字化手段优化差旅与财务对接流程，企业能够更加高效地运营，提升市场竞争力，实现可持续发展。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅与财务对接的难题更是制约着企业的发展。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。连锁零售企业不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化差旅与财务对接，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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