在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润也受到一定影响。此时，企业急需挖掘新的利润增长点，加强成本管控成为关键。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而 2024 年经济复苏未达预期，企业业绩增长变缓，差旅市场整体转向平稳发展。同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。据合思调研，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，形成了差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅管理数字平台，为企业提供了全面的财务数智化服务和差旅管控解决方案，助力企业突破困境。
财务数智化蓝图：合思一站式服务全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该差旅管理数字平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能探秘：差旅管理数字平台的优势武器
合思的差旅管理数字平台拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅管控带来了显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，差旅管理数字平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用管控提供了有力保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。
合思易商卡也是该差旅管理数字平台的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
场景应用典范：差旅管理数字平台的实战风采
合思的差旅管理数字平台在不同场景下都有着出色的应用案例，为企业带来了实实在在的效益。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思的差旅管理数字平台后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前企业发展的关键时期，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀。他们精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思的差旅管理数字平台前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思的差旅管理数字平台能够助力企业在数电票时代更好地应对挑战，实现全面数智化。
如果您的企业也想体验差旅管理数字平台带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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