电子报销工具助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点，像系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题，如枷锁一般严重制约着企业的发展效率与效益。

合思，作为一家自2014年成立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的启明星。凭借其先进的电子报销工具及全面的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让企业在财务数字化的征程中稳健前行。

精准施策化解转型难题

企业在财务数字化管理的道路上，可谓荆棘丛生。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临支出散落于多系统，预算统计难以收口的困境。这些痛点导致企业财务收支管理效率低下、成本增加、合规风险增大，严重影响企业的正常运营与发展。

面对这些难题，合思的电子报销工具提出了一系列全面且具有针对性的解决方案。对于动力源多系统林立、数据孤岛的问题，合思电子报销工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，实现数据的互联互通。汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口，合思电子报销工具通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让预算管控有效落地。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，合思电子报销工具提供了高效流程、便捷支付的解决方案，像移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等一应俱全。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，合思电子报销工具提供了数字化赋能的解决方案，涵盖多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。

多元功能构建数字财务支撑

合思的电子报销工具，犹如一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块，为企业提供了全面的财务数字化管理支持。

合思费控，在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在赛傲生物的应用中，就有效解决了发票管理难题。合思商城，是节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在尚品食品的应用中，大大优化了差旅场景下的比价报销成本。合思BI，可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。在李群自动化的应用中，为企业决策提供了有力的数据支持。银企直联功能，实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在亿嘉和科技的应用中发挥了重要作用。

核心亮点铸就独特竞争优势

合思的电子报销工具拥有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出，独具竞争力。

无需报销，是合思电子报销工具的一大核心亮点。在动力源、亿嘉和科技等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真切感受到数字化带来的便利。系统连接能力强，也是合思电子报销工具的一大特色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在多个企业的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。灵活的单据配置及自定义档案，是合思电子报销工具的重要亮点。在长亭科技的应用中，通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度。精准的预算管控，是合思电子报销工具的突出优势。在汉威科技集团的应用中，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

显著价值推动企业全面提升

合思的电子报销工具为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面，多个企业应用合思电子报销工具后成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在成本降低方面，合思电子报销工具帮助企业节省了大量的人力、物力成本。海威茨节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。在加强管控方面，合思电子报销工具实现了对企业财务收支的全面管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对会议活动的管理，费用管控得到加强。在提升数据安全性方面，合思电子报销工具也表现出色。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景满足多样管理需求

合思的电子报销工具在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业不同的财务数字化管理需求。

在差旅报销场景中，这是企业常见的财务场景之一。在动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的应用中，员工在合思商城预订差旅服务，无需垫资、开票、提单，实现了“无需报销”，大大简化了差旅报销流程。在预算管控场景中，这是企业关注的重点。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中，合思电子报销工具通过跨系统预算管理，实现了对企业预算的精准管控，将预算管控前置，有效防止费用超标，确保企业预算的严格执行。在合同管理场景中，合思电子报销工具提供了合同管理台账功能，规范了合同管理流程。在中亦科技、噢易云等企业的应用中，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，提高了合同管理的效率和准确性。在发票管理场景中，这是企业财务工作的重要环节。在赛傲生物、泽璟制药等企业的应用中，合思费控支持发票的全流程管理，实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和合规性。

成功案例彰显卓越解决方案

众多企业通过应用合思的电子报销工具，取得了显著的成功，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思的电子报销工具后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思电子报销工具后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思电子报销工具后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。江西中机，作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思电子报销工具后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

清晰定位凸显差异化服务

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够满足不同企业的财务数字化管理需求。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的电子报销工具及财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在多个企业的应用中，通过与第三方系统的广泛连接，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛；无需报销的模式为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。合思具有强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。在不同企业的应用中，根据企业的具体情况，提供了定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业紧密合作，克服各种困难，确保项目的顺利上线和运行。

合思的电子报销工具及财务数智化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多痛点，提升了财务管理效率和效益。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林就表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想体验合思电子报销工具带来的高效与便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。