出差审批数字化:合思引领企业财务数字化转型新风向

出差审批数字化:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数字化领域的持续发展提供了坚实保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需

随着数字化时代的迅猛发展,企业面临着前所未有的市场变化和竞争压力。在这样的大背景下,实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,成为了企业生存和发展的必然选择。

数电票等新模式的出现,如同一场财务领域的技术革命,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更智能、更高效的财务解决方案来应对这些变化。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,一个能够覆盖全场景的财务数字化平台成为了企业的迫切需求。此外,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的追求,也促使其不断寻求更先进的财务数智化工具和服务。出差审批数字化作为财务数字化的重要一环,能够有效提升企业的财务管理效率,适应市场的变化和竞争。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和难题,严重影响了工作效率和决策质量。
传统报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误,降低了工作效率。出差审批环节更是如此,往往需要层层审批,审批时间长,员工体验差。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,面临大量的人工操作,容易出现错误,且效率低下。发票的真伪验证、发票信息的录入等工作,都需要耗费大量的时间和精力。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致财务风险增加。出差费用的报销与业务的关联性难以准确把握,容易出现费用超标、虚假报销等问题。
企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,影响了企业的决策和运营。出差审批缺乏有效的预算控制,容易导致出差费用超支,影响企业的成本控制。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。出差审批数字化作为其中的重要组成部分,能够实现出差申请、审批、报销的全流程数字化管理,提高审批效率,降低管理成本。

核心模块:合思的多元数字化利器

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。出差审批数字化在合思费控中得到了充分体现,员工可以通过线上提交出差申请,审批流程更加便捷高效,同时系统可以实时监控出差费用,确保费用合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差审批数字化方面,合思商城可以为企业提供更加透明、便捷的差旅预订服务,同时系统可以根据企业的预算和政策,自动筛选符合要求的差旅产品,提高审批效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。出差审批相关的文件和记录可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。出差费用的收支管理在这个模块中得到了有效解决,系统可以实时监控出差费用的收支情况,确保资金的安全和合规。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。在出差审批数字化方面,合思可以与企业的OA系统、HR系统等进行对接,实现数据的实时共享,提高审批效率。
合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。出差审批数字化与无需报销解决方案相结合,能够让员工更加轻松地完成出差申请和报销流程,同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思拥有先进的技术和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。在出差审批数字化领域,合思不断引入新技术,如人工智能、大数据等,提高审批的智能化水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。这些成功案例证明了合思在出差审批数字化等财务数字化领域的实力和可靠性。

成功案例:合思方案的卓越成效见证

众多企业通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。其中,出差审批数字化发挥了重要作用,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化在合思商城的支持下,更加科学合理,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差审批相关的档案管理在合思档案的帮助下,更加高效便捷。

在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,助力更多企业实现数字化升级和发展。如果你也想体验出差审批数字化带来的高效便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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