在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌，如今全国门店总数已超10000家。然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务背景下的现状与痛点，尤其是差旅与财务对接方面的问题，这也为后续合思解决方案的登场埋下了伏笔。
连锁扩张难题：差旅与财务对接梗阻
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在差旅与财务对接方面，却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节，让财务工作压力巨大。集团10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核不堪重负。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力如山。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，这使得差旅与财务对接的效率极低。
合思方案登场：重塑差旅与财务对接流程
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅与财务对接方面的痛点，合思带来了无需报销解决方案。这个方案就像是一把金钥匙，打开了高效业财融合的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的工作模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票和进行多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅与财务对接更加顺畅，员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还有二维码，方便管理；同时能够自动验真查重。这些措施让发票管理更加高效，进一步优化了差旅与财务对接的流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额也能自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用的核算更加精准，也提高了差旅与财务对接的准确性。
方案落地实施：差旅与财务对接无缝衔接
合思系统的强大功能，为方案的实施提供了有力保障。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅让采购环节更加高效，也使得差旅与财务对接在整个业务流程中实现了无缝衔接。
具体实施过程中，首先对集团的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节在差旅与财务对接方面的需求和痛点。然后，根据这些需求和痛点，对合思系统进行了个性化配置，确保系统能够与集团的业务完美契合。在系统上线前，对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。上线后，还安排了专业的技术支持团队，随时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
方案成效显著：差旅与财务对接高效畅通
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这表明合思解决方案在优化差旅与财务对接的同时，也为企业的整体运营带来了积极的影响。通过提高差旅与财务对接的效率，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
企业高度评价：差旅与财务对接变革利器
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅与财务对接方面的变革，正是企业数字化转型的重要体现，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启差旅与财务对接新体验
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着差旅与财务对接方面的类似问题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化业务流程，提高运营效率。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在差旅与财务对接方面的强大功能和优势。
