合思：开启企业财务数字化转型新征程，助力差旅合规性审查

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在电子凭证报销、入账等关键环节，却遭遇了重重数字鸿沟。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在统一管理和处理时困难重重。另一方面，电子凭证在协同处理上存在诸多问题，涉及多个部门和系统时，信息流通不畅，容易出现丢失或错误。此外，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这种方式不仅合规风险难以控制，而且与国家大力推动的电子凭证数字化转型政策严重脱节。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时，面临着诸多技术和管理难题，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及多个政府部门之间难以协同等问题，也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的技术和创新的解决方案，成为了企业解决财务管理痛点的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理解决方案。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命和愿景是推动企业财务数字化转型，实现绿色低碳的可持续发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。

合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转。通过实现这些目标，合思不仅帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思的产品具有丰富的功能模块，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
– 差旅申请：无缝衔接，智能生成
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作，还提高了申请和报销的效率，同时也为差旅合规性审查提供了准确的数据基础。
– 商旅线上订购：便捷出行，轻松安排
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和比较不同的商旅产品，选择最适合自己的出行方案。系统还可以与企业的差旅政策进行关联，确保员工的差旅消费符合企业的规定，有效进行差旅合规性审查。
– 发票采集：自动识别，精准录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，合思可以快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，有助于差旅合规性审查的准确性。
– 自动记账：智能分录，减轻负担
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思的自动记账功能能够根据企业的财务制度和会计准则，自动对费用进行分类和记账，确保财务数据的准确性和一致性，为差旅合规性审查提供可靠的财务数据。

功能亮点：创新驱动，引领行业潮流

合思的产品在功能上具有许多亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销分级标准：迈向高级无需报销时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅场景中，这一标准能够有效提高差旅合规性审查的效率和准确性，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
– 全场景覆盖：线上线下，无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为差旅合规性审查提供了更加便捷的方式。
– 电子会计档案系统：轻量管理，高效调阅
合思电子会计档案系统通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅合规性审查中，该系统可以快速、准确地提供相关的差旅凭证和财务数据，为审查工作提供有力支持。
– AI辅助决策：数据驱动，洞察未来
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，合思可以为企业提供差旅费用的趋势分析、合规风险预警等信息，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高差旅合规性审查的效果。

优势尽显：超越同行，铸就卓越

与其他产品相比，合思具有诸多优势。
– 定制化服务：量身打造，贴合需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和差旅合规性审查方面存在着差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案，确保企业的财务管理和差旅合规性审查工作更加高效、准确。
– 灵活定价模式：按需选择，成本可控
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐，合理控制成本。这种灵活的定价模式使得合思的产品更具性价比，能够满足不同企业的需求。
– 强大集成能力：无缝对接，数据共享
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业的财务管理和差旅合规性审查中，往往需要与多个系统进行数据交互。合思的集成能力可以确保企业的数据在不同系统之间顺畅流通，提高工作效率，减少数据错误。
– 免费试用体验：无忧开启，真实感受
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思产品的功能和优势，了解其在财务管理和差旅合规性审查方面的实际效果，从而做出更加明智的选择。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业等，涉及多种行业。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程，如商旅消费、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。
– 差旅管理场景：便捷高效，合规保障
在企业的差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。员工可以通过合思系统快速提交差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行审核，确保申请的合规性。在预订商旅产品时，员工可以在系统中进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。同时，系统可以自动生成发票和报销单据，实现自动拆分对账记账，大大提高了差旅管理的效率和合规性。
– 会计档案管理场景：电子化管理，智能查询
在会计档案管理场景中，合思能实现档案的电子化管理、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等。合思的电子会计档案系统可以将企业的差旅凭证和财务数据进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。系统还可以进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和合规性。通过多维度穿透查询功能，企业可以快速定位到所需的差旅凭证和财务数据，提高工作效率。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效降低了合规风险。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的系统在差旅合规性审查方面发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用管理更加规范、透明。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品为该品牌的差旅合规性审查提供了有力支持，确保了企业的差旅费用管理符合相关规定。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅合规性审查方面，合思的电子化会计档案管理方案为企业提供了准确、及时的财务数据，确保了审查工作的顺利进行。

总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为企业提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，实现数字化转型。合思拥有专业的客户成功团队、良好的口碑和市场反响，持续更新升级产品，为企业提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务数字化管理新征程。现在，你可以免费试用合思产品，亲身体验其在财务管理和差旅合规性审查方面的卓越表现！