在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展面临的重要课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在诸多阻碍，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。接下来，就让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的卓越表现，为大家智能报销系统推荐——合思。
行业痛点：电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多难题。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患。而且，查验操作繁琐，成本偏高，让企业苦不堪言。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。智能报销系统推荐合思，正是因为它能有效解决这些痛点。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能报销系统推荐合思，就是推荐这种高效、智能的解决方案。
核心功能亮点：合思平台的闪耀之处
合思财务收支管理平台具有众多特色功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分实用，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。智能报销系统推荐合思，正是看重了这些强大的功能。
用户收益：选择合思的丰厚回报
企业使用合思的方案能够获得诸多好处。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思方案在成本控制上的显著成效。
在提高财务管理效率方面，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
在增强数据安全性和合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。
在助力企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，融入ESG时代。智能报销系统推荐合思，能让企业收获这些实实在在的收益。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的方案适用于多种典型业务场景。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加便捷高效。
在财务核算场景中，系统可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能报销系统推荐合思，能满足企业在不同场景下的需求。
客户成功案例：合思实力的有力见证
合思已经帮助众多企业解决了实际问题，以下是一些典型案例。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能报销系统推荐合思，这些成功案例就是最好的证明。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思无疑是企业的明智之选。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨抓住机会，选择合思开启免费试用，让合思助力您的企业迈向数字化转型的新征程。
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