在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化和差旅数据监控方面也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的时间。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，尤其是在差旅数据监控方面，存在着很大的盲区。
最后，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据监控也因为这些复杂的情况变得异常困难。
合思方案：为动力源财务难题开良方
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅数据监控方面也发挥了重要作用。
系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据监控提供了准确的数据基础。
无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，同时也使得差旅数据监控更加便捷高效。
强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据监控提供了有力的技术支持。
合作之旅：披荆斩棘终见曙光
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种困难，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，差旅数据监控功能也逐步完善，为动力源的财务管理提供了重要保障。
成果辉煌：降本增效开启全新局面
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，在差旅数据监控方面也有了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅数据监控变得更加实时和准确，能够及时发现异常情况。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，差旅数据监控让员工的消费行为更加规范，也为企业节约了成本。
财务人员方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅数据监控为财务人员提供了清晰的数据分析，有助于更好地进行财务管理。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据监控让管理者能够更好地掌握企业的差旅费用情况，做出合理的决策。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据监控也将随着企业的发展不断优化，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅数据监控的新篇章，感受数字化财务管理的魅力。
