在连锁零售行业的激烈竞争中，如何解决财务痛点、实现降本增效是众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机，成功实现了合规费用管理和企业效益的提升。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困局
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列的财务痛点。首先，虽然企业实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票还对资金支付速度要求高，繁多的财务科目更是让财务复核、做账的压力倍增。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。
另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的合规费用管理和运营效率。
合思解决方案：开启合规费用管理新征程
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让员工有更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能不仅提高了差旅费用管理的合规性，还大大降低了企业的差旅成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率和准确性，有效避免了发票管理中的各种问题。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列措施加强了私车公用的管控，确保了费用的合理支出，提升了合规费用管理水平。
实施步骤：打造高效合规的采购流程
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程不仅提高了采购效率，还降低了采购风险。通过系统的自动化操作，减少了人为因素的干扰，确保了采购流程的合规性。同时，全流程的精细化管理让企业能够更好地掌握采购成本和进度，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
显著成果：合规费用管理带来的效益提升
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本降低得益于合思解决方案对采购流程的优化和合规费用管理的加强。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的依据，帮助企业更好地进行合规费用管理和业务规划。
企业评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。通过合规费用管理和数字化转型，鸣鸣很忙在提升效率、降低成本方面取得了显著成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结语：选择合思，开启合规费用管理新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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