在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，其中发票存储方案更是解决企业痛点的关键。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证会计数据标准试点以来，电子凭证数字化转型成为了市场的大趋势。各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
市场调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。这充分表明，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然选择，而发票存储方案作为其中的重要环节，也受到了越来越多企业的关注。
痛点分析：企业电子凭证转型的重重困境
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也对数字化转型的成效产生了负面影响。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示，他们主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。这种方式使得合规风险难以得到有效控制，企业在面对税务检查等情况时可能会面临诸多麻烦。
此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，且难以保管，容易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也非常困难。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，而一套有效的发票存储方案则显得尤为重要。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位财务数智化服务体系
合思针对电子凭证数字化转型问题，制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票存储方案作为其中的重要组成部分，为企业提供了安全、高效的发票存储服务，确保企业电子凭证的安全和可追溯性。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案拥有众多核心模块和强大功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这一解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。其中，发票存储方案在整个流程中起到了关键作用，它能够对企业的发票进行集中管理和安全存储，方便企业随时查询和使用，提高了企业的财务管理效率。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，具有诸多独特的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加广泛和优质的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在发票存储方案方面，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的存储方式和管理模式，满足企业多样化的需求。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在实际企业中已经取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，发票存储方案发挥了重要作用，确保了企业发票的安全存储和高效管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票存储方案的应用，使得企业的发票管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。通过免费试用，企业可以亲身体验合思的发票存储方案以及其他解决方案的优势和功能，从而做出更加明智的决策。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思的发票存储方案能够不断适应企业的需求变化，为企业提供更加优质、高效的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案，尤其是发票存储方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
