在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源在财务数字化转型的道路上与合思相遇，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，也就是智能费用管理平台。该方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源的转型之路。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业发展的阻碍。
一方面，操作体验差和合规难题凸显。多系统的存在使得整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散和信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入智能费用管理平台显得尤为必要。
合思破局：定制化解决方案精准出击
针对动力源面临的诸多问题，合思的智能费用管理平台提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统间流转。
无需报销模式是合思智能费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思智能费用管理平台还具备强大的系统连接能力。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源应用合思智能费用管理平台后，取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高度认可：用户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用管理平台的满意度和信任，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力。
未来展望：携手共进共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思智能费用管理平台将继续根据其需求提供更贴合的解决方案，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化业财融合，提升企业的整体竞争力。在未来的发展道路上，动力源和合思将携手共进，共同探索财务数字化的新高度，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能费用管理平台。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思智能费用管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
