在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。下面，我们将通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思费用控制平台的强大功能和显著价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物引入合思费用控制平台的解决方案势在必行。
合思方案：打造全方位费用管控体系
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理、费用管控、系统集成等多个方面。
- 项目管理精细运作
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思费用控制平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 费用管控精准高效
合思费用控制平台结合赛傲生物的实际情况，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过这样的精细化管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，平台还能实时监控费用的使用情况，对于异常波动及时提醒管理层做出调整。
- 系统集成数据互通
合思费控与企业现有系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得赛傲生物的各个业务环节能够更加顺畅地衔接，提高了流程的审批效率。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关数据，减少了手工录入的工作量和错误率。财务部门也能够更加及时地获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思费用控制平台解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管控全面加强
细化的费用管理颗粒度使得赛傲生物能够更加精准地控制费用支出。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这样的方式，企业能够有效地降低成本，提高经济效益。 -
财务核算精准高效
合思BI报表分支支持业务决策，为赛傲生物的管理层提供了更加准确、及时的财务信息。财务部门不再需要花费大量时间手工统计数据报表，而是能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
合作展望：携手共进开启新征程
合思费用控制平台为赛傲生物带来了显著的价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思费用控制平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
