出差费用归档软件:合思助力企业财务数字化转型

出差费用归档软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程充斥着大量人工操作,不仅效率低下,而且成本管控缺乏有效的手段。处理对公业务时,发票管理复杂,进、销项发票难以得到有效管理,严重影响企业常态化业务处理。财务与业务系统之间宛如隔着一堵无形的墙,形成信息孤岛,数据无法实时共享,导致企业难以实现业财融合,进而影响决策的科学性。员工因公消费报销流程繁琐,需要垫资、开票、打印等一系列操作,耗费大量时间和精力,工作效率大幅降低。这些问题,想必众多企业都感同身受。

而合思,作为一家专注于财务数智化的企业,为解决上述痛点提供了全面且有效的整体财务数智化解决方案。

合思全维数智方案架构

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用归档软件在这个体系中,能够帮助企业更好地管理出差相关的费用归档工作,提升整体财务管理效率。

合思方案核心功能亮点

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面。出差费用归档软件在连接过程中,能够将出差费用相关的数据及时准确地进行整合和传递。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。其具备的多维度规则引擎,在合思付款中能自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;在合思收款中帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。出差费用归档软件也能借助这些规则引擎,实现出差费用的精准核算和管理。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。这使得企业能够及时发现出差费用管理中的问题,做出科学决策。

合思方案用户收益突显

使用合思的解决方案,能为企业带来显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。出差费用归档软件在其中发挥着重要作用,让出差费用的归档工作更加高效快捷。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这一系列的收益,都离不开出差费用归档软件对出差费用数据的有效管理。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。出差费用作为企业财务支出的一部分,通过出差费用归档软件的管理,能更好地融入企业的整体财务管控体系。

合思方案多元场景应用

合思的解决方案在不同场景下都有广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。出差费用归档软件可以对这些消费场景下产生的出差费用进行精准归档。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。出差费用归档软件能够与这些业务场景进行有效的数据交互,确保出差费用与业务活动的关联清晰明确。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理。出差费用归档软件在这些场景中,能够为企业提供准确的出差费用数据支持。

合思方案客户成功典范

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。出差费用归档软件在动力源的应用中,帮助企业更好地管理出差费用,提升了整体财务管理效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得良好管理成效。出差费用归档软件在其中为大量出差费用相关的凭证和单据管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在财务收支管理方面得到优化。出差费用归档软件在这些企业的财务数字化转型中,都发挥着不可或缺的作用。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用出差费用归档软件的机会,企业可先体验合思的产品与服务,感受其带来的价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可通过这些方式进一步了解合思,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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