在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先驱者与引领者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。众多专精特新企业与合思合作后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。今天，就让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻其中的奥秘与价值。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。在数字化差旅管理平台缺失的情况下，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，采购进度被延迟，影响了公司的整体运营效率。
合思定制：全方位解决方案赋能转型
针对赛傲生物的具体情况，合思为其量身定制了一套数字化差旅管理平台解决方案，全面优化项目管理流程并实现系统集成。
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立项申请：精准关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的数字化差旅管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项更加规范、透明，为后续的项目执行奠定了坚实基础。 -
费用执行：自动管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，平台会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过数字化差旅管理平台，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。 -
增值分析：量化资源投入
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的数字化差旅管理平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加合理地配置资源，提高项目的经济效益。 -
系统集成：数据互联互通
合思费控与赛傲生物的现有系统进行集成，实现数据的互联互通。通过数字化差旅管理平台，不同系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率和管理水平。员工在进行差旅报销等操作时，无需在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
显著成果：转型后的飞跃与突破
在应用合思的数字化差旅管理平台解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的飞跃。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。数字化差旅管理平台让报销变得更加便捷、高效，员工的满意度也得到了显著提高。 -
费用管理：精细颗粒度
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过数字化差旅管理平台，费用管理的颗粒度得到了极大的细化，公司能够更加精准地控制费用支出。 -
采购流程：高效协同
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。数字化差旅管理平台让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合作共赢：合思实力引领财务数智化未来
合思帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等多方面的显著成效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的数字化差旅管理平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像赛傲生物这样的生物制药企业，还是其他行业的企业，都能从合思的数字化差旅管理平台中获得巨大的价值。
期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验数字化差旅管理平台带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
