合思助力企业财务数字化转型，破解差旅记录与跟踪难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的拓展，对财务成本管控的需求日益增长，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务增加使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全要求极高，多系统应用使得信息流转依赖人工抄录。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。这些痛点严重制约了企业的发展，影响了企业的运营效率和管理水平。

合思全景式解决方案：一站式破解转型难题

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的这些痛点，推出了全面且强大的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接各类ERP系统，可自动生成财务凭证。此外，合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思核心功能亮点：铸就数智化财务利剑

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利，在差旅记录与跟踪方面更加高效和精准。

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，在差旅记录与跟踪方面实现了数据的实时共享和高效处理。

• 智能识别校验：解放双手精准高效
  合思的智能识别与校验功能十分出色。借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。派克新材、海威茨等企业都从该功能中受益，在差旅记录与跟踪过程中，发票管理更加便捷和准确。

• 多维管控分析：助力决策精准高效
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供有力的数据支撑。泽璟制药、斯利安等企业通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持，在差旅记录与跟踪方面能够更好地进行成本控制和风险防范。

合思方案用户收益：开启企业高效发展新篇章

• 效率飞升：业务运转加速前进
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅记录与跟踪方面，这些效率的提升使得企业能够更快地掌握差旅费用情况，及时进行决策和调整。

• 成本骤降：节省开支轻装上阵
  合思解决方案帮助企业降低了成本，包括人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省了100万元。在差旅记录与跟踪过程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 管理精准：流程规范风险可控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。中亦科技打通了费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在差旅记录与跟踪方面，精准的管理能够确保差旅费用的合理使用，避免不必要的浪费和风险。

• 安全合规：数据真实可靠保障
  合思保障了财务数据的安全和合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅记录与跟踪方面，数据的安全合规是企业正常运营的重要保障。

合思典型场景展示：适配多样业务需求

• 商旅出行场景：便捷预订合规消费
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。消费受到差标管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都借助合思优化了流程，在差旅记录与跟踪方面更加清晰和准确。

• 预算管控场景：精准控制费用支出
  企业可通过合思实现跨系统预算管理，对费用进行精准管控，防止超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出，在差旅记录与跟踪过程中能够更好地掌握预算执行情况。

• 发票管理场景：高效处理减轻负担
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，减轻了财务负担。如海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了显著改善，在差旅记录与跟踪中发票处理更加高效。

• 系统集成场景：数据互通打破壁垒
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都实现了多系统的集成，在差旅记录与跟踪方面实现了数据的全面整合和共享。

合思客户成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在差旅记录与跟踪方面，动力源实现了数据的实时更新和准确统计，为企业的决策提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅记录与跟踪方面，汉威科技能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

• 派克新材：高端制造数字化转型典范
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅记录与跟踪方面，派克新材实现了数据的安全传输和高效处理，为企业的保密要求提供了保障。

• 江西中机：财务数字化转型新突破
  江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。在差旅记录与跟踪方面，江西中机能够更加及时地掌握差旅费用情况，优化费用管理流程。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅记录与跟踪方面，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！