在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中颇具影响力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人。然而，即便如此规模庞大且实力雄厚的企业，也面临着财务数字化转型的迫切需求。合思，作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅支出监控成为了企业降本增效的重要一环。
动力源：业务困境催生转型需求
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样。在日常运营中，涉及大量的采购、生产、销售等环节，每一个环节都伴随着资金的流动。而在差旅方面，员工因公出行频繁，差旅支出监控的难度也随之增大。传统的财务管理方式，往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。面对复杂的业务需求，传统方式已经难以满足动力源对差旅支出监控以及整体财务管控的要求。动力源急需一套能够实现全流程数字化管理的解决方案，以提升财务管理的效率和准确性，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
合思方案：精准破解动力源难题
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅支出监控方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。例如，在员工预订机票、酒店时，系统会根据企业设定的标准进行实时审核，一旦发现超出预算或不符合规定的消费，会立即发出预警并阻止交易，确保企业每一笔差旅支出都在合理范围内。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源在差旅支出监控上能够实时掌握每一笔费用的流向和状态，避免了传统管理方式下的信息滞后和数据不准确的问题。
实施步骤：无缝嵌入打造高效流程
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，利用自身的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅支出监控方面，这意味着每一笔差旅费用的发生都能够与相应的业务活动、发票信息和资金支付进行准确匹配，确保费用的真实性和合规性。借助合思商城，实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，自动采集、流转消费数据。员工在进行差旅消费时，无论是通过线上平台预订还是线下刷卡消费，系统都会自动记录相关信息，并实时同步到财务系统中。这大大提高了差旅支出监控的效率，减少了人工干预和错误的发生。
显著成效：效率提升成本降低
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅支出监控方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简单快捷，财务人员无需再花费大量时间进行人工审核和数据录入，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。同时，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。员工不再需要为报销费用而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
客户评价：敏捷服务助力全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。在差旅支出监控方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际业务出行，合思的系统都能够提供精准的费用管控和实时的监控。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
合思已经为超7000家企业付费客户提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，众多企业都已从中受益。在差旅支出监控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，精准把控差旅支出监控，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
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