合思电子文档管理：助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，诸多挑战如影随形。随着业务复杂度的不断攀升，传统手工报销模式与多系统林立的现状，让企业陷入操作体验不佳、数据分散、信息滞后的困境，极大地影响了财务效率与合规性。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑；集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面，急需财务给予更多支撑，像大量新增业务人员导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢；同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点，合思提供了一套全面的电子文档管理解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

解锁转型密码：合思解决方案登场

合思打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品组合。这套组合拳能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在预算管控、费用报销、收付款管理等多方面的需求。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。比如，有的企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

合思创新性地提出无需报销的解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够有效落地预算管控，避免费用失控。

功能全景探秘：合思产品实力尽显

合思费控支持多端报销，移动+PC多端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让企业的报销流程更加高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购。因公消费无需垫资，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资且发生即合规，为企业节约了成本。

合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。这就像企业财务的“晴雨表”，提醒管理层及时做出调整。同时，它支持多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，让企业的发票管理更加规范。

核心亮点揭秘：合思产品脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成实现了数据的实时联动和共享，打破了数据流转壁垒。企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账等深度对接，让数据在各个系统之间自由流动。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式。这种模式让企业的财务流程更加高效、合规，例如有的企业在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短，效率大幅提升。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的各种需求。根据企业的业态和组织变化，它提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。企业财务总监表示合思能第一时间解决复杂需求，为企业的发展提供有力支持。

强大的数据分析能力是合思的又一优势。通过合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析，提供多维度的报表和可视化展示。这帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，加强了企业内部的风险管控。

价值硕果累累：合思产品成效显著

合思产品在效率提升方面表现出色。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面都得到了显著提升。有的企业员工报销周期大幅缩减，效率提升数倍；有的企业财务核算效率和付款效率也有了大幅提高。

成本节约是合思产品带来的另一大价值。企业减少了人力成本、办公成本等。有的企业报销效率提升，差旅预算节省了大量资金；有的企业节省了打印、邮递等综合成本。

合规性增强是合思产品的重要优势。合思费控支持发票验真、查重，防止假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过合思杜绝了假票、错票、重票问题，确保了财务活动符合法律法规和内部制度要求，避免了财务风险。

业财融合加深是合思产品的一大亮点。合思实现了业务数据与财务数据的有效整合，让企业管理者能够实时掌握业务运营情况，做出更科学的决策。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用大观：合思产品灵活适配

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅出行更加便捷。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。企业通过合思费控实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等目标，让销售费用管理更加科学。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算则不允许提交，有效防止了费用管控失控。

在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。企业通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让对公付款更加规范。

成功案例典范：合思产品值得信赖

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率、项目报表产出效率、核算效率都有了大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位剖析：合思产品独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的价值；以及以客户为中心的服务理念，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付周期短，为企业节省了时间和成本。

合思的电子文档管理解决方案在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、加深业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新。为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，持续提升企业的财务数字化水平和竞争力。同时，合思将继续拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动整个行业的数字化发展，成为企业财务数字化转型的领导者和推动者。

如果您的企业也面临着财务效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。