在企业运营的长河中，财务数字化转型如同一块重要的基石，支撑着企业的高效发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了优化报销流程的重大突破，在效率提升和成本节约方面成效显著。原本员工报销周期长达4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套专业的解决方案来优化报销流程，突破发展瓶颈。
合思方案：量身定制的财务数字化密钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，如同为动力源量身打造了一把开启高效财务之门的密钥。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
最后，合思系统的连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为优化报销流程提供了坚实的技术保障。
成效显著：多维度见证合思方案的力量
合思解决方案在动力源落地后，取得了全方位的显著成效，从员工、财务到管理各个层面都实现了优化报销流程的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
权威认可：动力源负责人盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在优化报销流程方面的专业能力和卓越成效。
展望未来：携手前行，共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将持续配合动力源的全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验优化报销流程带来的巨大变革，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
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