在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业为例，深入了解它在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及财务数字化平台如何助力其成功转型。
这家知名的国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的销售渠道，在市场上拥有极高的知名度。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化方面却面临着诸多挑战，这些挑战严重阻碍了企业的进一步发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
该客户企业虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务管理方面却遭遇了不少难题。
首先，其管理流程涉及多个系统，复杂且低效。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得企业的运营管理变得异常繁琐。多种销售渠道并行，每个渠道都有不同的管理要求和数据来源，这使得管理流程跨多个系统，难以实现高效协同。
其次，差旅管理方面问题突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
最后，会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
精准破局：财务数字化平台定制方案
面对客户的诸多难题，合思财务数字化平台为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，财务数字化平台提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控即可轻松完成操作。这大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
合思商城更是为消费环节带来了全新的体验。它提供同屏比价功能，让员工能够在众多商品和服务中选择最适合自己的。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了消费的效率和准确性。
在档案管理方面，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提升了档案管理的水平，还为企业节省了大量的人力物力。
落地实施：无缝对接开启转型之旅
那么，这套解决方案是如何落地实施的呢？
员工消费时，首先需要进行差旅申请。经过业务审批后，员工可以在合思商城订购商品或服务，也可以通过TMC进行订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核算和记账。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程中，财务数字化平台与客户的多个系统进行了无缝对接，确保了数据的流畅传输和处理。
显著成效：财务转型带来的多重红利
经过一段时间的实施，该客户企业取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了财务数字化平台在控制成本方面的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数字化平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。
客户心声：数字化转型的高度认可
客户对合思财务数字化平台的解决方案给予了高度评价。
客户表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。员工对便捷的报销流程和同屏比价功能非常满意，减少了垫资压力和时间成本。
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台——财务数字化平台。合思具有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息并开启您的财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的财务数字化平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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